Association

L'ASSOCIATION


PROCHAINE REUNION:	06 juillet 2018 20h Lieu : ?
Ordre du jour:	Bilan Fête Ecole Année 2018-19

Compte-rendu de la dernière réunion

    Qu'est-ce qui nous motive?
ou A quoi sert l'association?

  L'association propose des manifestations qui permettent le finacement des projets des classes maternelles et élémentaires (achat de matériels, de jeux, projets culturels, sportifs, scientifiques, pédagogiques, sorties, voyages, visites, activités sportives, culturelles, piscine...).

    Voici les membres de bureau:

Président	Xavier LAURENT
Présidente adjointe	Alexandre RABATEL
Secrétaire	Pascale ANDREIS
Trésorière	Nathalie PICOT
Trésorière adjointe	Cécile KOEHL-FABER
Membres actifs	Guillaume BERARD Stéphanie BOISSIERE Ingrid CAILLET ROUSSET Cécile CHARRETON Claire COHENNY Olivier COULON Françoise DUBIN Annabelle GERMAIN Emilie LAURENT Christian LIPPINI Vanessa MARTOT Evelyne MOULIN Virginie PERFETTI Carole RAPHAEL

Les réunions:

2017-2018

08 septembre 2017 :
ASSEMBLEE GENERALE

Bilan année scolaire 2016-2017
Ø Présentation des manifestations organisées pendant l’année scolaire.

Ø Présentation des actions financées dans les écoles pendant l’année scolaire.

Ø Présentation du Budget
- Bénéfices manifestations : 7300€
- Financement des projets écoles et piscine : 3300€
- Dépenses diverses : 800€
- Subventions : 2800€
- Bénéfice de l’année : 6000 € environ
Voir le bilan détaillé sur www.amisecolestgeoire.fr, rubrique "Budget".

Projets pour 2017-2018
Ø Présentation des manifestations

Ø Budget provisoire
- 15€ alloués par élèves.




· Nouveau bureau
Président : Xavier LAURENT
Vice-président : Alexandre RABATEL
Trésorière : Nathalie PICOT
Trésorière adjointe : Cécile KOEHL-FABER
Secrétaire : Pascale ANDREIS

Vote à l’unanimité par l’assemblée pour l'élection du bureau.
Prévoir la déclaration du nouveau bureau à la préfecture + mairie + Dauphiné. ð Pascale
Prévoir un "Mot Parent" présentant les membres 2017-2018. ð Pascale
Prévoir la mise à jour de la liste des coordonnées des membres pour diffusion (drive). ð Pascale



Les dates pour les manifs de 2018 sont des propositions. Sous réserve de validation lors de la réunion de la mairie
le 19 octobre 2017 pour de l'organisation du calendrier 2018.

COTISATION pour l'ASSOCIATION
Septembre 2017
Proposition de demander une cotisation à toutes les familles afin de mieux répartir les participations financières des parents.
10€ pour 1 enfant, 15€ pour 2 enfants, 20€ pour 3 enfants.
Mot pour les parents (début septembre). ð Pascale et Nathalie

BOURSE aux JOUETS
03 décembre 2017
Salle La Martinette (réservée).
Plat à emporter, sur commande. Voir avec ROM Traiteur.

COMTE du JURA et SAUCISSES de MORTEAU
Novembre / Décembre 2017
Comté de la coopérative de Mouthe. 1 an et/ou 18 mois d'âge.
Mont d’Or.
Saucisses de Morteau.
Livraison gratuite.

RAVIOLES
Janvier 2018
Ravioles de St Jean fraiches.
Vente sur commandes.

BOUM
Mai 2018
Boum déguisée des enfants.

PIZZAS
Fin avril/ Mai 2018
Commandes sur le village.
Roll'Pizzas.
Retrait pendant un ou 2 mois, chaque famille choisit les jours qui lui conviennent.

FOURNITURES SCOLAIRES
Juin 2018
Proposition d’achat des fournitures scolaires en partenariat avec Rentreediscount.com.
Bénéfices sur les achats.

FETE de l'ECOLE
01 juillet 2018 / 24 juin 2018
Date à confirmer auprès des enseignants.
Spectacle élèves.
Repas (traiteur).
Jeux / Tombolas.


Présence à la réunion de la mairie pour l'attribution 2018 des salles de St Geoire en Valdaine,
jeudi 19 octobre, 20h. ð Pascale, ?



· Communication
- Réactualiser la liste de diffusion "google groupe" pour faciliter la diffusion des mails (éviter l'oubli de destinataires, une seule personne gère la liste de diffusion). ð Pascale

- Mise à jour du site internet www.amisecolestgeoire.fr ð Pascale
- Prévoir des représentants des Amis de l’Ecole aux réunions de classes de septembre 2017.

· Prochaines manifestations.
- Anticiper les manifestations « Doubs » et « Bourse aux Jouets » en envoyant aux membres en amont de la prochaine réunion les tableaux d’organisation.

03 octobre 2017 :


- 89 familles à ce jour.
- Le montant prochainement.
- Réfléchir sur une organisation pour la prochaine rentrée scolaire, afin d’éviter de cumuler les divers paiements à la rentrée (cotisation Amis Ecole, cotisation coopérative scolaire …).



· Informations
- Vente de Comté 12 mois, Comté 18 mois, Morbier, Mont d’Or, Saucisse de Morteau.
- Acompte par morceau de fromage, encaissement à la livraison.
- Info par mail / bon papier/ site internet

· Commandes dans les écoles
- Distribution des bons de commandes le 09 octobre (pour laisser les vacances aux parents pour démarcher leur entourage).
- Date limite des commandes : 07 novembre 2017.

· Livraison
- Samedi 16 décembre, La Combe, 9h-12h.
Prévoir une petite buvette pour offrir des boissons.
- Prévoir un tableau pour planifier la présence des membres.

· Tableau en ligne
Listes des différentes tâches sur " Organisation Fromages du Jura/Saucisses", en ligne. ð Pascale
Répartition des rôles entre membres sur ce tableau.




- Salle de la Martinette.
- 9h-17h.
- Plat à emporter, commande dans les écoles.

· Tableau en ligne
Listes des différentes tâches sur " Bourse aux jouets 2017", en ligne.
Répartition des rôles entre membres sur ce tableau.



· Attribution des salles St Geoire en Valdaine
Réunion de la mairie pour l'attribution des salles jeudi 19 octobre 2017.
ð Pascale, Alexandre ?
Boum 3/10/17 mars 2018 ? Le Versoud
Fête d’école 30 juin 2018 La Martinette
Bourse aux jouets 02 décembre 2018 ? La Martinette

· Lettre municipale
Parler de la bourse aux jouets dans la prochaine LM.

· Communication
Créer une liste de mails des parents d’élèves (notés sur les bons des cotisations) pour les tenir informés (manifestations, bons de commandes, …).

Prochaine réunion:   06 juillet, 20h, Lieu ?
Ordre du jour :
Bilan Fête Ecole
Année 2018-19

Page d'accueil

PRESENTATION avec DIAPORAMA

Election du bureau 2017-2018

Projets pour 2017-2018

Divers

Cotisations Octobre 2017

Fromages du Doubs, saucisses de Morteau Novembre/Décembre 2017

Bourse aux jouets 03 décembre 2017

Divers