Les réunions:

   Compte rendu des réunions:

2006-2007
    25 septembre 2006:     Assemblée générale
                                        Election du nouveau bureau
                                        Présentation des manifestations et dates pour l'année scolaire.
  

    16 octobre 2006:         Préparation de la bourse aux jouets et sports.
                                        Fonctionnement, organisation, répartition des tâches de chacun.
                                        Pose des affiches prévue à partir du 06 novembre.
                                       
                                        Préparation des grilles de dindes.
                                        Préparation de l'opération pain au feu de bois et tartes au sucre.


    22 janvier 2007:           Dépenses à la maternelle: achat de 3 lecteurs CD et de vélos
                                                                              visite d'un élevage d'escargot en prévision.
                                        Bénéfice de la vente des dindes: environ 1000 euros.

                                        Préparation du loto:
                                        - Demande à la mairie de la gratuité de la salle.
                                        - Demande à Cotagon pour le prêt des tables et chaises.
                                        - Proposition de gros lots: un voyage (500 euros), un lecteur graveur DVD (300euros),
                                                                               un jeux DS pour la partie enfant (160euros).
                                          Toutes les propositions de prix sont les bienvenues.
                                        - Recherche de lots: Corinne met à disposition des lettres de demandes et de remerciements.
                                                                      Pascale rassemble les endroits démarchés et les en fait une liste sur
                                                                      internet.
                                        - Cartons à demander au don du sang. Etiquettes à prévoir pour le dos des cartons.
                                           2,50euros le carton.
                                        - Carton enfant distribué à l'école accroché au bon de réservation des cartons.
                                        - Prévoir panneaux et affiches.
                                        - Buvette: salé( pizzas, hot dog), sucré, crêpes, bière de St Geoire (pression?)
                                       
    05 février 2007:            Préparation du loto:                                                             
                                        - les gros lots:    un voyage en Espagne (7 jours, 2 personnes, pension complète)
                                                                 un lecteur graveur DVD avec disque dur,
                                                                 une console DS pour la partie enfant .                                    
                                        - Recherche de lots: Corinne met à disposition des lettres de demandes et de remerciements.
                                                                      Les endroits démarchés sont sur une liste sur internet.
                                        - Cartons à demander au don du sang. 2000 étiquettes à prévoir pour le dos des cartons.
                                           2,50 euros le carton. Pour 10 cartons achetés, le 11ème offert.
                                        - Carton enfant distribué à l'école accroché au bon de réservation des cartons (pour le 10/02).
                                        - Les lots pour les enfants seront numérotés. Les enfants gagnants recevront au fur
                                          et à mesure un carton avec un numéro. Retrait des lots pendant la buvette.
                                        - Prévoir panneaux et affiches.
                                        - Buvette: salé( pizzas, hot dog), sucré (tartes Pasquier), crêpes, bière de St Geoire.
                                        - Début du loto: 20h30. Pas de réservation.

    05 mars 2007:            Préparation du loto:                                                                                 
                                        - Point sur les lots obtenus                                       
                                        - Commande buvette:
                                                Bière: 3 fûts de blonde- 3 fûts de dorée- + bouteilles
                                                Pizza:  3 plaques chez le boulanger
                                                Tartes :  20 tartes aux pommes chez Pasquier
                                                               Vente de 5 euros la tarte (ou 1 euro la part)
                                               Hot dog: 15 baguettes moulées (4 par baguettes)
                                                               60 saucisses
                                                Crêpes:  4 kg de farine (pour 250 g farine- 4 oeufs- 1 l lait)
                                                               oeufs- lait- sucre- huile- nutella
                                                 Assiettes- Verres- verres à bière- serviettes- couteaux
                                        - Tables et estrades: OK
                                        - Affichage:
                                                    Panneaux en bois
                                                    Affiches A4, A3, A2
                                                    Affichettes à mettre sur tables avec donateurs de lots + au dos les consommations
                                       
20 mars 2007:            Préparation du loto:                                                                                 
                                        - Point sur les lots obtenus (cliquer ici) et les différentes parties.                                    
                                        - Rappel de la règle du jeu:
                                                 - vendeur/acheteur: 1er lot pour l'acheteur, lots des quines suivantes pour le joueur.
                                                 - plusieurs gagnants par quine: lots de la partie dans l'ordre (avec tirage au sac:
                                                   le + gros n° a le 1er lot), chocolats de consolation pour la dernière quine de la partie
                                                 - vérifier les étiquettes derrière le carton.
                                                 - la quine gagnante est celle avec le dernier n° sorti.
                                        - Répartition des rôles pour la soirée.

21 mai 2007:             Préparation de la fête du 16 juin
                                    - On prévoit pour 5 euros le repas: 04 juin 2007:             Préparation de la fête du 16 juin
                                    - Point sur les repas commandés. 21 septembre 2007:    Assemblée générale
                                        Election du nouveau bureau.            
                                        Bilan financier de l'année scolaire 2006- 2007.
                                        Présentation des manifestations et dates pour l'année scolaire.

15 octobre 2007:     Fonctionnement du bureau.
                                Manifestations prévues pour 2008 : la date du loto est à déterminer avec la mairie (29 mars 2008?)
                                                                                    fête d'été 21 juin 2008
                                                                                    bourse aux jouets 23 novembre 2008.
                                Répartition du budget pour l'année scolaire:
                               15 euros / enfant qui seront versés sur la coopérative scolaire de chaque classe.

                                Préparation des calendriers: les photos et calendriers auront pour thème le sport et les jeux
                                olympiques. Les photos des enseignants devront être rendues pour le 15 novembre.

                                Préparation de la bourse aux jouets du 25 novembre 2007:
                                                                                                                                        cliquez ici
                                        - exposants sur 2 niveaux, salle STU
                                        - 3 euros la table (réservations: Karine), tables STU + Cotagon
                                        - installation à 8h, début des ventes à 9h
                                        - vente de tartes au sucre (4 euros) et pains au feu de bois (5 euros), sur commande
                                        - restauration légère sur place, buvette
                                        - crêpes (1 euros)
                                        - Pose des affiches 15 jours avant.

12 novembre 2007:   Préparation de la bourse aux jouets.
                                 Fonctionnement, organisation.
                                 Pose des affiches.
                                 Samedi 24/11, 9h: installation des tables.
                                 Dimanche 25/11, 7h: installation.
                                                            9h: début des ventes.
                                 Repas exposant à 4 euros (chips, hot dog, boisson, tarte au sucre).
                                 Commande de 30 baguettes moulées, tartes au sucre, vin blanc, bières.
 
                                 Préparation de l'opération pain au feu de bois et tartes au sucre.
                                 Commande de pains jusqu'au 19 novembre.
      
                                 Préparation des grilles de dindes. 2 euros par cases.
                                 Distribution le 15 novembre. Retrait devant l'école le 22 décembre avec vin chaud.

                                 Calendriers: photos sur le thème du sport.    
   
                                 Date du loto fixée au 29 mars 2008.

                                 Projet de classe "verte" des cm1-cm2: 225 euros alloués en plus des 15 euros/enfants.

                                 Loto du don du sang (24 novembre): offrir un lot pour le prêt de matériel ( panier garni de 30 euros).

10 décembre 2007:   Bilan de la bourse aux jouets.
                                 Manifestation "calendriers et dindes": commandes.
                                 Préparation du loto:   réservation de Maurice pour la sono,
                                                                idées de gros lots,
                                                                achats pendant les soldes de janvier,
                                                                courrier pour les demandes de lots,
                                                                listes des demandes de lots sur internet.               (cliquez ici)
                                Fête d'été du 21 juin: fête le matin et repas à midi, ou fête l'après-midi et repas le soir avec soirée
                                                               organisée par Maurice (fête de la musique),
                                Manifestation "course à pied": proposition de la manifestation pour 2008-2009,
                                                                         en association avec l'association Valdaine Cameroun,
                                                                         renseignements sur l'organisation dès janvier 2008.

14 janvier 2008:   Bilan de la bourse aux jouets: 794,96 euros de bénéfices.
                                                                      Le pot de farine offre l'année prochaine la farine pour le pain.

                            Bilan des dindes: 810,87 euros avec 73 dindes.
                                                     Penser à les donner avant les vacances de Toussaint.

                            Préparation du loto:  
                                    - penser à la réservation de Maurice pour la sono,
                                    - gros lots:  Ecran plat 80-102 cm
                                                      Wi
                                                      Mini chaîne (partie enfant)
                                    - autres idées de lots: jambon Aoste, machine à pain... Au total 1000 euros.
                                    - recherche de lots par tous, chacun remerciant au fur et à mesure de l'obtention des lots.
                                      Lettre de demande de lots et de remerciements à demander.
                                    - préférer des objets concrets plutôt que des bons d'achat.
                                    - regroupement des lots obtenus sur une liste unique:      (cliquez ici)
                                    - prix du carton 2,50 euros; pour 10 carton acheté, le 11ième gratuit.
                                    - 8 parties.
                                    - partie belge avec un lot belge (pomme de terre, friteuse, bière).
                                    - distribution des cartons avant le 16/02.
                                    - réserver les tables.
                                    - demander des lots aux parents (mot dans le cahier des enfants).
 
4 février 2008:    Préparation du loto:  
                                    - Maurice (sono) animera la soirée.
                                    - gros lots:  Ecran plat 80 cm, 399euros
                                                      Sèche linge Bosh, 291 euros
                                                      Mini chaîne (partie enfant), 79 euros
                                    - autres lots achetés à Carrefour: friteuse, machine à pain, lecteur DVD...
                                      nous attendons de voir les lots qu'on nous donne pour en acheter d'autres.
                                    - recherche de lots par tous, chacun remerciant au fur et à mesure de l'obtention des lots.
                                      lettre de demande de lots et de remerciements à demander.
                                    - préférer des objets concrets plutôt que des bons d'achat.
                                    - regroupement des lots obtenus sur une liste unique:      (cliquez ici)
                                    - prix du carton 2,50 euros; pour 10 carton acheté, le 11ième gratuit.
                                      récomprense pour les meilleurs vendeurs.
                                    - bons de commande à distribuer pour avant les vacances (16/02).
                                    - étiquettes à coller au dos des cartons.
                                    - partie belge avec un lot belge (pomme de terre, friteuse, bière).
                                    - réserver les tables.
                                    - dégustation de tartes aux pommes pour valider la vente de tartes au bar!

                               Subvention du Conseil Général:
                                    Le CG subventionne l'achat de matériel pour l'association. Faire une liste de demande avec crêpière,
                                    friteuse 2x 1 kg, machine à Hot Dog.  
                                                         
10 mars 2008:        Bilan financier:
                                - Calendrier: 393 euros
                                - Dindes: 793 euros
                                - Bourse aux jouets: 794

                              Préparation du loto: 
                                - Dépenses à ce jour pour l'achat des lots: 908 euros.
                                - Mise en place des pancartes.
                                - Distribution de quelques affiches A4.
                                - Rendez-vous à la salle le 29 mars à 14h pour la mise en place des tables.
                                - Regroupement et préparation des lots le 25 mars à 14 h.  
                                - Récompenser le meilleur enfant-vendeur de cartons pendant la soirée.  
                                - Prévenir Mr Poulard pour de la publicité dans le journal, les radios, l'office du tourisme du Pays
                                  Voironnais.

7 avril 2008:    Bilan du loto:
                                - Bilan financier: environ 1700 €.
                                - Moins de monde que les années précédentes.
                                - Questions pour les prochaines éditions:
                                            proposer le loto en début de mois plutôt qu'en fin;
                                            distribuer le carton gratuit pour la partie enfant à l'école pour insiter les familles à venir;
                                            débuter à 20h, plutôt qu'à 20h30.
                                            mettre plus d'affichage;
                                            faire une vente de crêpes + tartes en dehors du bar;
                                            faut-il une sono avec un animateur?
                                - Penser à remercier Cotagon, l'AEP, le sou de Chirens, le Don du sang.

                             Préparation de la fête de l'école du 21 juin: 
                                - Proposer à des musiciens de venir jouer sur le podium l'après-midi.
                                - Chercher des lots pour la tombola.
                                - Trouver quelqu'un pour organiser la préparation des repas.
                                - Chercher des idées de jeux pour les stands.
                                - Chercher des lots pour les jeux.
                                - Prévoir des carnets de tickets pour la tombola et des cartes pour les jeux.
                                - Prévoir le stand maquillage.
                                - Demande du matériel à Cotagon et le podium.
                                   
28 avril 2008:       Préparation de la fête de l'école du 21 juin: 
                                - Chercher des lots pour la tombola d'ici le 13 mai: salon de jardin, barbecue, tente, piscine, parasol, hamac,
                                    glacière de voiture.
                                    Budget d'environ 500€.
                                    Prévoir 2000 tickets de tombola.
                                - Trouver quelqu'un pour organiser la préparation des repas.
                                    Prévoir aussi saucisses frites, bière, du bois, les friteuses du foot, la personne des grillades, le papier des réservations.
                                - Jeux pour les stands: pêche à la ligne
                                                                    basket,
                                                                    chamboule-tout, (Boîtes de Claire)
                                                                    poulie infernale, (préparation Bernard)
                                                                    bzzzz, (préparation laurent)
                                                                    garçon de café.
                                  Prévoir des cartes de jeux de 6 cases à 5 €.
                                - Commander des lots pour les jeux.
                                - Prévoir le stand maquillage.
                                - Prévoir les poneys.
                                - Animation de l'après-midi: recherche de musiciens, proposition aux chorales de St Geoire et club de danse.
                                - Trouver une sono (matériel + animateur). (Cotagon, Gaspéroni, Charavine, Andreu?...)
                                - Demande du matériel à Cotagon  (3 ou 4 chapiteaux et tables) et le podium.
                                - Demander à la mairie si la salle de la Martinette est disponible en cas de pluie.

19 mai 2008:    Budget pour l'année 2008/2009:
                            suite aux différentes manifestations de l'année 2007/2008 qui ont moins rapportées d'argent, peut-on financer la piscine +
                            d'autres projets?
                            Nous proposons de donner 27€/enfant pour l'année 2008/2009, les classes allant à la piscine faisant le choix de mettre tout
                            leur argent dans ce projet pédagogique.
                            Si la fête de l'école rapporte un bon bénéfice, de l'argent supplémentaire pourra être distribué.

                            Préparation de la fête de l'école du 21 juin: 
                                -  lots pour la tombola en photo sur internet: salon de jardin, barbecue, tente, piscine, parasol, glacière électrique.
                                    Budget de 288€.
                                    2500 tickets de tombola à 1€.
                                    10 tickets/élèves à distribuer avec un mot explicatif.
                                -  préparation des repas:
                                    A voir avec l'auberge du val d'Ainan.
                                    Commander des plaques de tartes aux pommes et du pain chez le boulanger et pâtissier.
                                    Prévoir aussi le menu saucisses+frites+tarte aux pommes+boisson.
                                    Fixer le prix du repas.
                                    Prévoir bière + gobelets + machine, du bois + barbecue, machine hot-dog, les friteuses du foot,  le tank à lait,
                                   les commandes de saucisses chez le boucher, les achats chez Métro, l'achat de vin (24 rosé).
                                    Prévoir le papier des réservations.
                                - Jeux pour les stands: pêche à la ligne 
                                                                    basket,
                                                                    chamboule-tout, (Boîtes de Claire)
                                                                    poulie infernale, (préparation Bernard)
                                                                    bzzzz, (préparation laurent)
                                                                    garçon de café
                                                                    casse noix.
                                  Prévoir   des cartes de jeux de 6 cases à 5 €.
                                                des tickets pour la pêche à 1€.
                                - Commande de lots pour les jeux: 200 pour la pêche (0.50-0.60€)
                                                                                    160 pour les stands (2.50€)
                                                                                    chez Aptafête
                                - Prévoir le stand maquillage.
                                - Proposition aux enseignants de trouver un parent/classe pour tenir un stand de jeux.
                                - Animation de l'après-midi:  chorale des anciens de St Geoire 
                                - Location sono à Charavine. trouver un parent ou un jeune animateur + CD.
                                - Demande du matériel à Cotagon  (4 ou 5 chapiteaux et tables). Proposition pour remonter les chapiteaux le soir à Cotagon.
                                - Prévoir de récupérer les clés.
                                - Demander à la mairie si la salle de la Martinette est disponible en cas de pluie.
                                - Proposition à la maternelle pour utiliser une plateforme au sol plutôt que le podium, avec des bancs et chaises installés
                                devant, pour réduire les dépenses, sachant que l'argent alloué par enfant pour l'année 08/09 sera inférieur à celui de                                         cette année.
                                Décision de l'équipe enseignante.

9 juin 2008:    Préparation de la fête de l'école du 21 juin: 
                                -  Déroulement: 9h-11h: olympiade des élémentaires
                                                        11h: danses des maternelles
                                                        13h30: Chorale
                                                        14h: Animations musicales et danses du centre de loisirs
                                    S'il pleut: danses maternelles et chants élémentaires dans la salle,
                                                   les olympiades sont reportées le samedi 28 juin. Ouverture de la buvette ce jour là?
                                -  Le vendredi 20:
                                   Rendez-vous à 18h30 à Cotagon le vendredi 20 juin pour charger les camions.
                                   Le plancher autoporté (8cm) est monté le vendredi par Valdaine Chapiteau.
                                   Aller chercher la bière.
                                   Aller chercher la sono à Charavines.
                                - Le samedi 21:
                                    Rendez-vous à 6h pour le montage.
                                    Apporter des clés de 13.
                                    Prévoir: barbecue (Maryse) Bois (Damien)
                                                réchauds (Maryse et Corinne)
                                                des bouteilles de jus pour offrir aux choristes, musiciens et danseurs.
                                    Vin 5€ la bouteille
                                    Saucisse 1,5€, frites 1,5€, sandwiches chipo 2€.
                                    Mini-viennoiseries à vendre avec le café ou par sac de 5 (boulangerie).
                                 - Prévoir:
                                    les cartes de jeux (160), les tickets pour la pêche à la ligne (200)
                                    les achats de barquettes, plateaux, serviettes...
                                    les lots pêche à préparer (3 ficelles pour filles, garçons, mixte)
                                    les bons repas à distribuer aux enfants après paiement.
                                - Trouver un animateur pour la sono + CD.

2008-2009
29 septembre 2008:    Assemblée générale
                                - Présentation de l'association.
                                - Bilan financier de l'année scolaire 2007-2008.
                                - Election du nouveau bureau et des membres de l'association.
                                - Décision de la somme allouée: 15€ par enfant
                                - Manifestations de l'année scolaire 2008-2009:
                                                Bourse aux jouets (23 novembre 08)
                                                Calendriers? Rechercher des imprimeurs (1.60€ le calendrier l'an dernier)
                                                Dindes? Rechercher des prix compétitifs (5.33€/kg l'an dernier, environ 3 kg)
                                                Loto le 7 ou 14 mars 2009
                                                Fête école? date retenue: le 20 juin, à voir en cours d'année avec les enseignants
                                                Fête sportive? Course à pied? Manifestation familiale autour du sport?
                                
13 octobre 2008:        Présentation de manifestations sportives par  Keith Dickson
                                        - manifestation ouverte aux familles autour des infracstuctures de la Martinette (2 en salle, 2 sur le terrain
                                            defoot, 1 tennis, 1 pétanque).
                                            Inscription par famille, chaque famille a une feuille de route, marque des points. Palmarès à la fin.
                                            Manifestation le 20 juin, autour de la fête d'école (si elle a lieu).
                                        - grande chasse au trésor (jeu de piste, course d'orientation) autour de la Combe, le 26 avril ou le 17 mai.
                                            Vérifier l'assurance pour ce genre de manifestation.
                                    
                                    Idées de manifestations pour décembre:  
                                      boudin, torchons, sets, muguet, panier garni, chocolat, foie gras, dindes, calendriers.
                                      Recherche de prix pour les dindes et les calendriers.

                                    Don d'un mariage à l'association: Agius/ Diaz, 24,40€

                                    Bilan financier et moral à faire pour une éventuelle subvention de la mairie.
                                   
                                    Offrir un lot au loto du don du sang (panier garni 30€)

                                    BOURSE aux JOUETS:             cliquez ici
                                        - 23 novembre 2008
                                        - 4 € la table de 1,20m, réservation Karine.
                                        - Publicité: revue mairie, site gratuit, france bleu Isère, Radio Isa,  Paru vendu, Mini Zap, Offices du tourisme?
                                          Affiches A5, A4, A3.
                                          Panneaux à repeindre et à planter (15 jours avant): 08/11/08 chez Damien, 9h.
                                        - Vente de pizzas au jambon, au feu de bois sur commande. 6€.
                                           Le boulanger fait la pâte.
                                        - Vente de tartes aux sucre, sur commande. Prix à définir avec les 2 boulangeries.
                                        - Préparation de la salle (mise en place des tables): samedi 22/11/08, à 10h, avec Karine (clé).
                                        - Voir avec Pierre si on peut avoir des tables supplémentaires.
                                        - Préparation le dimanche, à 7h.
                                        - Stand de vente de sapins en bois, à décorer. Prix de vente: 2€.
                                          Passer la commande de 60 sapins.
                                        - Buvette: vente de pizzas, tartes au sucre, vin blanc, bière, crêpes sucre et Nutella.
                                          Menu exposant à 4,50€: chips- hot dog- crêpe ou tarte- boisson
                                          Course chez Métro.
                                        - Loterie: rosette (15€)+ vin + pain
                                        - Crêpes: 250g farine- 3 oeufs- 1/2l lait- 1p sel- 2cs huile- 2cs sucre

                                        Prix dindes: Métro 3,70 kg (petites et pas fermières)
                                        Prix tartes aux sucre: Flandrin 3,10€  Eck 6€
                                        Prix paniers vides Anne-Sophie: 1,49€

                                        publicité:  Office tourisme Charavines
                                                        Office tourisme Voiron (+ MiniZap)
                                                        pratic38.com
                                                        iseria
                                                        vide-greniers.org
                                                        bourse-aux-jouets.org
                                                        dinoutoo.com

23 octobre 2008:     Réunion à la mairie pour les dates des manifestations 2009
                                07 mars 09: loto
                                26 avril 09: chasse au trésor
                                20 juin 09: manifestation sportive (fête d'été) Martinette
                                15 novembre 09: bourse aux jouets STU

01 décembre 2008:     BOURSE AUX JOUETS
                                    - bilan financier: 932,30€ (sachant qu'il reste des boissons pour le loto).
                                    - tombola: 91 cases vendues (91€). Prévoir un calendriers à GRANDES cases.
                                    - 90 pizzas: 84 commandes et 6 vendues sur place.
                                    - 57 tartes: 52 commandes + 5 sur place.
                                    - remerciements à Dominique, Yvan (boulanger), Cotagon, Valérie.
                                    - faut-il faire la bourse 2009 à la Martinette, vue la demande et les visiteurs?
                                    - bonne organisation, bonnes ventes.
                                    - pizzas + ou - cuites, pâte trop fine, à étaler juste avant cuisson (100 pizzas: 2h à 5 personnes).
                                     bénéfice sur chaque pizza: 3,5€.
                                    - 1/2 gratuité pour le stand de l'association de Madagascar.
                                    - annocer la dimension de table à 1m (et non 1,20m).
                                    - annoncer à l'extérieur les 2 étages de la bourse (affichage).
                                    - faut-il prévoir une petite sono pour des annonces, un peu de musique?

                                PANIERS GARNIS
                                    - commande de 50 paniers garnis chez Carpentier.
                                    - distribution des paniers le vendredi 19/12, école élémentaire, 16h30-18h30.

                                CALENDRIERS
                                    - retard sur l'édition de calendriers en maternelle (problème informatique).

                                LOTO
                                    - recherche de lots par tous, chacun remerciant au fur et à mesure de l'obtention des lots.
                                      lettre de demande de lots et de remerciements disponibles.              
                                    - regroupement des commerçants démarchés et lots obtenus sur une liste unique:      cliquez ici 
                                    - sono réservée chez Master light Charavines 04 76 55 64 48:
                                                                4 enceintes, 1 micro avec file, 1 sans fil, table de mixage, 195€.
                                    - réserver le materiel au Don du sang, le tableau à Chirens.
                                    - rechercher les 1er lots: ordinateur portable, appareil photo numérique, électroménager, WE Thalasso... Lots autour de
                                     300€
                                    - rechercher également un lot pour la partie enfant (100- 200€).
                           
                                SAPINS
                                Les sapins restants seront proposés aux enseignants.

                                MATERIEL
                                Prospection pour des achats de crêpière, machine à hot dog de bonne qualité. Voir les prix.

                                PORTES OUVERTES Ecole maternelle le 13/12/08
                                La mairie propose que l'association tienne une buvette. Les membres, à l'unanimité, votent contre une buvette.
   
                                PROJET MATERNELLE
                                Une classe de maternelle propose que l'association vende aux parents d'élèves un livre sur lequel elle travaille avec ses                                        élèves.
                                Nous pensons que peu de parents seront intéressés.

                                DEPENSES DES CLASSES
                                L'association aimerait savoir comment l'argent donné à chaque classe a été utilisé pendant l'année. Faire le point en juin.

                                REPAS
                                Proposition : un repas entre membres, en janvier, dans un restaurant "du coin". (Chacun paie sa part.)
                               Date à préciser.  
                                                           
07 janvier 2009:     Voeux du président:
                                    "Bonsoir à tous, je vous présente tous mes vœux pour cette année 2009. Mon premier voeux pour l’association est que les manifestations que nous organiserons connaîtront le même succès que nos 3 premières. Mon deuxième vœux est que l’ambiance au sein des « amis de l’école » continue d’être au beau fixe, que les réunions continuent d’être animées et que les membres proposent plein de nouvelles idées en toute liberté. Enfin, mon  dernier vœux est qu’au mois de septembre, il y ait quelqu’un parmi vous qui me succède…"
                              
                               Acheter lots de remerciement pour Dominique (pizzas) et Yvan (boulanger).

                               Bilan calendriers: 566€ (393€ en 2007), 275 calendriers (251 en 2007).
                               S'y prendre plus tôt l'année prochaine, annoncer le projet dès septembre.

                               Bilan grilles: 870€ (793€ en 2007), 78 paniers (73 dindes en 2007).

                               Préparation du loto:                                                             
                                        - Proposition de gros lots:    Home cinéma (environ 250€)
                                                                                  Coffret séjour découverte Smartbox ou Wonderbox (environ 150€)
                                                                                   Lecteur DVD portable 2 écrans (environ 150€) pour la partie enfant .                                    
                                        - Idées d'achat de lots: lots outils, jeux de sociétés, karcher, petit électroménager (au total, avec les gros lots                                                      1000€).
                                        - Recherche dec lots: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet.
                                        - Cartons à demander au don du sang. 2000 étiquettes à prévoir pour le dos des cartons, 1001 copies,(5x10cm).
                                           2,50 euros le carton. Pour 10 cartons achetés, le 11ème offert. 
                                        - Carton enfant distribué à l'école accroché au bon de réservation des cartons (pour le 06/02).
                                        - Récompense aux meilleurs vendeurs.
                                        - Prévoir panneaux et affiches (annoncer le prix sur les panneaux et affiches).
                                        - Aider Valérie pour peindre des panneaux publicitaires. Qui a de la peinture blanche, orange ou jaune?
                                        - Prévoir publicité internet.
                                        - Réserver la bière.
                                        - Réserver le panneau de nombres à Chirens (acheter un lot de remerciement pour leur loto le 23 mars).
                                        - Début du loto: 20h.
                                        - Partie enfant: enfants jusqu'à 12 ans (âge école élémentaire).
                                        - Réserver les tables Cotagon + AEP.
                                        - Distribuer un mot aux parents pour la bonne année et la recherche de lots.
                                
19 janvier 2009:    Calendriers:
                                        Certains parents auraient aimé qu'il y ait le nom de l'école sur les calendriers.

                              Préparation du loto:                                                             
                                        - Les gros lots:     Home cinéma (250€)
                                                                   Coffret séjour découverte Smartbox ou Wonderbox (150€- 200€)
                                                                   Lecteur DVD portable 2 écrans (environ 150€) pour la partie enfant
                                                                   "Crêpe partie" pour la partie surprise.                                    
                                        - Idées d'achat de lots: lots outils, jeux de sociétés, karcher, petit électroménager (au total, avec les gros lots                                                       1000€).
                                        - Recherche de lots: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet.
                                        - 2000 étiquettes pour le dos des cartons, 1001 copies, (5x10cm): 80€ découpe comprise.
                                        - 2,50 euros le carton. Pour 10 cartons achetés, le 11ème offert. 
                                        - Carton enfant distribué à l'école accroché au bon de réservation des cartons (pour le 06/02).
                                          Retour pour le 27/02.
                                        - Récompense aux meilleurs vendeurs.
                                        - Prévoir panneaux et affiches (annoncer le prix sur les panneaux et affiches).
                                        - Aider Valérie pour peindre des panneaux publicitaires. 
                                        - Prévoir publicité internet.
                                        - Réserver la bière.
                                        - Début du loto: 20h.
                                        - Partie enfant: enfants scolarisés (de 3 à 12 ans).
                                 
                            Comité des fêtes:
                                        La nouvelle association "Valdaine animation" a invité toutes les associations de St Geoire
                                        pour leurs présenter les idées d'animation du village.   

                            Repas de l'association:
                                        Un pique-nique en plein air sera organisé entre les membres du bureau, conjoints et enfants le 14 juin 2009.  

23 février 2009:    LOTO:                         
                                        -Achat de lots: environ 900€.
                                        - Achat de matériel: crêpière, cafetière pour la buvette.
                                        - Pose des panneaux et de nombreuses affiches, sites internet, miniZap, offices du tourisme, banderole à installer.
                                        - Demande à la mairie d'un local pour entreposer le matériel de l'association. Attente de réponse.
                                        - Construction du tableau de nombres.
                                        - Lots de consolation: bons d'achats (voir s'il faut du vin).
                                        - Récompense aux meilleurs vendeurs: voir dans les lots obtenus.
                                        - Invitation faite à la mairie.
                                        - Déclaration à la Sacem.
                                        - Récupérer le boulier.
                                        - Prix buvette.
                                        - Commander 1 plaque de pizzas et 1 de quiche, la bière, le pain pour Hot dog.
                                        - Apporter une bouilloire, des thermos.
                                        - Apporter les tee-shirts orange.
                                        - Prévoir papier buvette + partenaires (70) à mettre sur les tables.
                                        - Etat des lieux le vendredi 06/03 avec la mairie + clés
                                        - Répartition des lots par parties mercredi 25/02, 14h30.
                                        - Aller chercher la sono samedi à Charavines.
                                        - Chargement des tables AEP samedi 07/03, 10h, avec un camion.
                                        - Mise en place des tables (Cotagon, AEP, gymnase) et du loto samedi 07/03, 13h30, Martinette.

                                RALLYE PEDESTRE du 26 avril:
                                        - Préparation lors de la prochaine réunion (23 mars), avec Keith.


23 mars 2009:          BILAN LOTO
                                        - Remerciements à tous les participants pour leur présence et aide lors de l'organisation du loto.
                                        - Bilan financier du loto 2009
                                        - Remarques: faire plus de crêpes par avance (50 en 2009), revoir le prix des boissons (achat/ vente),
                                            reprendre les 4 enceintes (conseillé par le loueur).
                                        - Cotagon 32 tables (pt plateau), (1 gd plateau= 2 ptes) +toutes les chaises + tous les bancs + 12 estrades + marche pied
                                          AEP 30 plateaux 
                                          Gymnase 15 tables marron + 14 blanches (+4 blanches pour les crêpes-gâteaux)
                                       = 500 personnes environ.
                                        - Aucun bénéfice sur les plaques de pizzas et quiches.
                           
                               RALLYE PEDESTRE du 26 avril:
                                        - Préparation avec Keith Dickson.
                                        - 3 parcours (différents niveaux, longueur/ temps):
                                                    1- Centre village
                                                    2- Les 7 châteaux
                                                    3- Le marais - La Mérie (à définir)
                                        - A des points stratégiques: indices de parcours et histoire à reconstituer (s'inspirer des mémoires du village,
                                         anecdotes).
                                        - Au départ: panneaux de présentation des parcours et des histoires, tables d'inscription par parcours, buvette.
                                        - Inscription par famille. Prix? Tombola à partir des tickets.
                                        - Départ à partir de 10h.
                                        - Prévoir l'assurance de la manifestation.
                                        - Prévoir personnes-relais sur les parcours + au départ + buvette.
                                        - Utilisation buvette La Combe?
                                        - Mot parents d'élèves avant les vacances + panneaux affichage bord de routes + Journal...
                                       
                                        Rendez-vous dimanche 29 mars pour une reconnaissance de parcours, 9h, La Combe.

01 avril 2009:      RALLYE PEDESTRE du 26 avril:
                                        - 3 parcours (différents niveaux, longueur/ temps):
                                                    1- Centre village (avec rébus pour enfants)
                                                    2- Les 7 châteaux (avec énigmes)
                                                    3- Cormérieux- Basset- Milloret (histoire, anecdotes et questions sur l'école des années 30)
                                        - Voir l'assurance (prix).
                                        - Au départ: panneaux de présentation des parcours et des histoires, tables d'inscription par parcours, buvette.
                                        - Inscription: un prix adulte donnant droit à une tombola à partir des tickets à souche (rosette+ pain),
                                                             un prix enfant.
                                        - Fixer le prix.
                                        - Le prix donne droit à un ravitaillement au départ: bouteille d'eau + gâteau (?).
                                        - Départ à partir de 9h, jusqu'à 11h.
                                        - Prévoir feuille d'inscription + 1 carte parcours (avec au dos réponses aux questions) par famille + crayons.
                                        - Les bonnes réponses donnent droit à l'arrivée à une sucette par enfant.
                                        - Prévoir personnes-relais sur les parcours + au départ + buvette.
                                        - Prévoir les cartes des 3 parcours sur 3 couleurs différentes.
                                        - Utilisation buvette La Combe (demande à la mairie).
                                        - Prévoir ruban pour balisage.
                                        - Demande tables et chaises AEP.
                                        - Mot parents d'élèves après les vacances + panneaux affichage bord de routes + journal + affiches...
                                        - Prévoir courses: sucettes, bouteilles eau, rosette, pain, gâteau + buvette.
                                       
                                        Rendez-vous samedi 04 avril pour une reconnaissance du grand parcours, avec les enfants, 14h, La Combe.


14 avril 2009:       RALLYE PEDESTRE du 26 avril:

                                        Répartition en 3 équipes pour préparer et mettre en place les 3 circuits:

                                                    1- Centre village (avec rébus pour enfants):
                                            - Combe, cascade, école élémentaire, la forge, château de Clermont, Cabarot, bar, église, mairie, piscine, La Combe.
                                            - Couleur: Blanc
                                            - Balisage avec des dessins sur support VTT (Pascale S).
                                            - Imprimer les rébus sur du A4 (Véronique?).
                                            - Ecrire le topo pour guider les parents.
                                            - Préparer la feuille de réponse aux rébus.
                                            - Préparer le panneau de présentation du circuit (à mettre devant les inscriptions).
                                            - Pas de ravitaillement, mais une tranche de brioche à l'arrivée.
                                              
                                                    2- Les 7 châteaux (avec énigmes):
                                            - La Combe, piscine, La Poste, le Versoud, Longpra, Etergne, le Boyet, Rochette, Clermont, Cabarot, Eglise,
                                            mairie, piscine, Combe.
                                            - Couleur: ?
                                            - Balisage avec "rubalise".
                                            - 5 Panneaux de sécurité.
                                            - Préparer énigmes + 6 panneaux pour les agrapher.
                                            - Ecrire le topo pour guider les parents.
                                            - Préparer la feuille: carte R. Cole + réponses aux énigmes.
                                            - Préparer le panneau de présentation du circuit (à mettre devant les inscriptions).
                                            - Ravitaillement.
                                            - Préparation Vendredi 17/04, 14h, chez Pascale A.
                                          
                                                    3- Randonnée (histoire, anecdotes et questions sur l'école des années 30):
                                            - Cormérieux- Basset- Milloret
                                            - Couleur: ?
                                            - Balisage avec "rubalise".
                                            - 5 Panneaux de sécurité.
                                            - Préparer énigmes + 6 panneaux pour les agrapher.
                                            - Ecrire le topo pour guider les parents.
                                            - Préparer la feuille: carte (dessins enfants?) + réponses aux énigmes.
                                            - Préparer le panneau de présentation du circuit (à mettre devant les inscriptions).
                                            - Ravitaillement.
                                            - Préparation Vendredi 17/04, 13h30, chez Nathalie.

                                    Organisation:
                                                Tableau de répartition des postes
                           - Jeudi 16/04, 18h:
                               Pose des panneaux au bord des routes.

                                        - Samedi 25/04 soir, 18h:
                                            Pose balisage + panneaux sécurité + panneaux vierge pour énigmes
                                            (circuit Randonnée, circuit 7 châteaux)

                                        - Dimanche 26/04, 7h:
                                            Pose énigmes sur panneaux vierge (circuit Randonnée, circuit 7 châteaux).
                                            Pose rébus + balisage (circuit centre).
                                            Mise en place des ravitaillements.
                                            Mise en place des 3 tables d'inscriptions, de la buvette.

                                        - Pose d'affiches A4, A3.
                                        - Prévoir feuille d'inscription + crayons + 3 carnets à souche pour tombola.
                                        - Les bonnes réponses donnent droit à l'arrivée à une sucette par enfant.
                                        - Ravitaillement: pain, chocolat, pâte de fruits.
                                        -Tombola: rosette, quart de jambon, pain.
                                        - Course: buvette, ravitaillement, tombola, sucettes, brioche.


05 mai 2009:       Bilan RALLYE PEDESTRE du 26 avril:
                                        -  Bilan financier du rallye 2009
                                        - Points positifs: ravitaillement apprécié, plusieurs choix de parcours,
                                        - Points négatifs: le temps! Rajouter une pancarte devant Longpra.
                                        - Pour le petit circuit, pas de ravitaillement, mais donner un ticket-boisson à l'inscription.
                                      
                            FETE d'ECOLE du 20 juin
                                        - Lieu: Martinette

                                        - Représentation des écoles le matin:
                                        - Louer l'estrade.
                                        - Réserver la sono.

                                        - Repas à midi:
                                        - Voir l'auberge pour un repas (150).
                                        - Demander 2 chapiteaux + chaises à Cotagon.

                                        - Sport en famille l'après-midi:
                                        - Ateliers: stade, basket (gymnase- courrier mairie), boule, tennis.
                                        - Prévoir une feuille de route par famille pour marquer les points obtenus à chaque atelier.
                                        - Adapter les jeux en fonction de l'âge des participants.
                                        - Prévoir 2 personnes par atelier (10 en tout).
                                        - Matériel des ateliers prêté par les clubs ou l'école.
                                        - Récompense: médailles individuelles, et une coupe pour les 3 meilleures familles (en fonction du nombre de points).

                                        - Stand pêche à la ligne (avec les lots restants de l'année dernière) 1€.
                                        - Maquillage 1 € (prévoir 4 personnes).   

26 mai 2009:      FETE d'ECOLE du 20 juin
                                        - Représentation des écoles le matin:
                                        - L'estrade (plancher bas) est réservée.
                                        - La sono est réservée.

                                        - Repas à midi:
                                        - 2 menus sur réservation, 6€:
                                                    * Saucisses - frites- cerises- eau 50cl- pain
                                                    * Salade tomates- taboulé- poulet- chips- cerises- eau 50cl- pain
                                        - Préparation du 2ième menu le vendredi avec l'aide de l'aubergiste.
                                        - Voir si on achète sauce individuelle ou en gros contenant (à mettre au dernier moment).
                                        - Faire le compte des plateaux et assiettes en fonction des réservations.
                                        - Distribution des mots-réservation dans les écoles le 2 juin maxi.
                                        - Date limite réservation: 12 juin (16 juin maxi).
                                        - Fixer les prix des saucisses et frites sur place.
                                        - 2 chapiteaux + chaises+ tables à Cotagon: OK, moyennant une participation.
                                        - Prévoir remorque + bois.
                                        - Demander friteuse du foot, se renseigner sur une location pour une 2ième.
                                        - Demander un débit de boisson.
                                        - Sacem?

                                        - Sport en famille l'après-midi:
                                        - 6 ateliers: stade, basket, boules, tennis.
                                        - Prévoir une feuille de route par famille pour marquer les points obtenus à chaque atelier.
                                        - Adapter les jeux en fonction de l'âge des participants.
                                        - Prévoir 2 personnes par atelier (10 en tout).
                                        - Matériel des ateliers prêté par les clubs ou l'école.
                                        - Récompense: médailles individuelles, et une coupe pour les 3 meilleures familles (en fonction du nombre de points).
                                        - Comparer les prix des médailles à différents endroits.
                                        - Prix: 3€ par enfant et 1€ par adulte.
                                        - Equipe formée par 1 adulte + 1 enfant au minimum.

                                        - Stand pêche à la ligne (compter les lots restants de l'année dernière):.
                                        - Maquillage 1 € (rechercher des personnes pur aider Muriel).   

                                        - Mots aux parents sur le programme détaillé.

                                        - Tombola:
                                        - Achat des 6 lots pour 362€ (dont 75€ d'imprimerie).
                                        - Distribution dans les écoles le 30 mai maxi.
                                        - Tirage au sort le 20 juin, 16h30.

                           PIQUE NIQUE de l'association
                                        - 14 juin, à partir de 10h30.
                                        - Champs entre St sixte et St Aupre. 
                                        - Chacun apporte son pique-nique (ne pas oublier l'apéro!).

                           DIVERS
                            - Subvention du Conseil Général refusée pour l'achat du matériel de restauration.
               
 09 juin 2009:      FETE d'ECOLE du 20 juin
                                        - Représentation des écoles le matin, 10h15:
                                        - Aller chercher la sono.

                                        - Repas à midi:
                                        - Changement de menus.
                                        - 2 menus sur réservation, 6€:
                                                    * Saucisses - frites- cerises- boisson au choix- pain
                                                    * Chili con carné- fromage- cerises- café- pain
                                        - Préparation du 2ième menu le vendredi .
                                        - Faire le compte des plateaux et assiettes en fonction des réservations.
                                        - Date limite réservation: 12 juin (16 juin maxi).
                                        - Fixer les prix des saucisses et frites sur place.
                                        - 2 chapiteaux + chaises+ tables à Cotagon: OK, moyennant une participation. Voir si on peut charger le vendredi soir.
                                        - Prévoir remorque + bois.
                                        - Prévoir des grilles pour le barbecue.
                                        - Demander friteuse du foot.
                                        - Demander des barrières.
                                        - Sacem:0€  musique uniquement pour les chants et danses.
                                        - Prévoir les tickets de distribution de repas.
                                        - Prévoir trépied + bain marie + themos café.
                                        - Buvette: servir diabolos et sirop à l'eau pour écouler les sirops.
                                        - Prévoir bouteilles de sirop + verres pour les écoles après le spectacle.
                                        - Commande de pain + métro.

                                        - Sport en famille l'après-midi:
                                        - 4 ateliers: frisbee, basket, pétanque, tennis.
                                        - Prévoir une feuille de route par famille pour marquer les points obtenus à chaque atelier (numéroter les familles).
                                        - Adapter les jeux en fonction de l'âge des participants.
                                        - Prévoir 2 personnes par atelier.
                                        - Matériel des ateliers prêté par les clubs.
                                        - Récompense: médailles individuelles, et une coupe pour les 3 familles les plus performantes
                                        (en fonction du nombre de points).
                                        - Achats 250 médailles + 3 coupes.
                                        - Prix: 3€ par enfant (jusqu'à 12 ans) et 1€ par adulte.
                                        - Equipe formée par 1 adulte + 1 enfant au minimum.
                                        - Remise des récompenses à 17h.

                                        - Stand pêche à la ligne (100 lots) pour les enfants de maternelle.
                                        - Commande de lots + bolduc.
                                        - Prévoir un emballage.
                                        - Maquillage 1 € (rechercher des personnes pur aider Muriel+ Coraline+ Florence).   

                                        - Tombola:
                                        - Tirage au sort le 20 juin, 17h.

                                        Rendez-vous 7 h Martinette.

                           PIQUE NIQUE de l'association
                                        - 14 juin, à partir de 10h30.
                                        - Champs entre St sixte et St Aupre. 
                                        - Chacun apporte son pique-nique (ne pas oublier l'apéro!).

                           DIVERS
                            - Subvention du Conseil Général par Mr Gilet, pour l'achat d'une friteuse: constituer un dossier.
                                        - Participation de l'association à une animation du SIVU culturel en septembre?
                                        - Versement de la subvention mairie + don de la subvention de la chasse.


2009-2010                                  
11 septembre 2009:    Assemblée générale
                                        - Présentation de l'association.                                        
                                        - Election du nouveau bureau.           
                                        - Bilan financier de l'année scolaire 2008- 2009.
                                        - Présentation des manifestations à venir.

05 octobre 2009:         LECTURE THEATRALE "l'homme qui rit"
                                    30 personnes  

                                    BOURSE aux JOUETS:             cliquez ici
                                        - 15 novembre 2009
                                        - 5 € la table (environ 1m), réservation Karine. (70 maxi)
                                        - Publicité: 
                                          Affiches A5 (sur les voitures des parking), A4, A3. A afficher vers le 05 novembre.
                                          Panneaux à repeindre et à planter (15 jours avant): 31/10/09 .
                                          Peut-on avoir une banderole (Coraline)?
                                          Mot aux parents + commandes tartes+ diots pour le 23 octobre.
                                        - Vente de pizzas sur commande, préparée par le vendeur de pizzas de St Geoire? Voir les prix. 
                                        - Vente de tartes aux sucre + diots, sur commande. Prix à définir avec les 2 boulangeries.
                                        - Vente diots sur place 6€ + polenta.
                                        - Préparation de la salle (mise en place des tables): samedi 14/11/09, à 10h, avec Karine (clé).
                                        - Tables supplémentaires: voir Cotagon, AEP.
                                        - Préparation le dimanche, à 7h.
                                        - Buvette: vente tartes au sucre, vin blanc, bière, crêpes sucre et chocolat.
                                          Menu exposant à 4,50€: chips- hot dog- crêpe ou tarte- boisson
                                          Course chez Métro?Ailleurs avec livraison possible?
                                        - Loterie: rosette (15€)+ vin + pain. Prévoir un calendrier avec de grandes cases.
                                        - Crêpes: 250g farine- 3 oeufs- 1/2l lait- 1p sel- 2cs huile- 2cs sucre
                                     
                                        publicité:  Office tourisme Charavines
                                                        Office tourisme Voiron (+ MiniZap)
                                                        pratic38.com
                                                        iseria
                                                        vide-greniers.org
                                                        bourse-aux-jouets.org
                                                        dinoutoo.com
                                                        revue municipale

                                        CALENDRIERS
                                        - 1,80€ chez Mille et une copies
                                        - Marquer dessus les dates des manifestations de l'association.
                                        - Avoir les photos des classes avant les vacances.
                                        - Faire passer dans les classes les autorisations de photos.
                                        - Possibilité de photographe amateur pour prendre les photos.
                                        - 5€ le premier, 3€ les suivants.
                                        - Expositions à la bourse aux jouets.
                                        - Commandes à l'école (mot aux parents mi novembre).

                                        PANIERS GARNIS
                                        - Se renseigner sur les contenus et contenants pour un panier autour de 17€.

                                        SOMME VERSEE PAR ELEVE
                                        - 15€ par élève

                                        SUBVENTION CONSEIL GENERAL: 600€
                                        - Se renseigner pour l'achat d'une friteuse et une machine à Hot Dog (moins de 300€).

                                        Offrir un lot au loto du don du sang (panier garni 30€) pour le 28/11/09.
                    
09 novembre 2009:     BOURSE aux JOUETS:             cliquez ici
                                        - 15 novembre 2009
                                        - 5 € la table (1m), réservation Karine. (100 maxi)
                                        - Publicité: 
                                          Affiches A5 (sur les voitures des parking).
                                        - Disparition des panneaux au bord des routes.
                                        - Prévoir un fléchage le dimanche.
                                        - Chargement des tables à Cotagon le samedi 14/11, 17h.
                           - Préparation le dimanche. A 6h: mise en place des tables.
                                        - Courses à Super U.
                                        - Commande de pain, vin, bière, hot dog: OK.
                                        - Vente de tartes aux sucre + diots, sur commande. 
                                        - Vente diots sur place + polenta.
                                        - Commande de 30 barquettes supplémentaires de diots à vendre sur place.
                                        - Commande de 10 tartes au sucre supplémentaires  à vendre sur place.
                                        - Commande de 2 plaques de pizzas (10€ une) à découper (10 parts par plaque).
                                        - Buvette: vente hot dog, pizzas, tartes au sucre, vin blanc, bière, crêpes sucre et chocolat.
                                          Menu exposant à 4,50€: chips- hot dog- crêpe au sucre- boisson non alcoolisée
                                        - Loterie: rosette (19€)+ vin + pain. Calendrier avec de grandes cases.
                                        - Crêpes: 250g farine- 3 oeufs- 1/2l lait- 1p sel- 2cs huile- 2cs sucre
                                        - Micro ondes ok.
                                        - Signature de la convention pour la location de la salle (assurance + caution) avec la mairie.
                                        - Etat des lieux et clés avec la mairie.                                     
                                        

                                        CALENDRIERS
                                        - 1,80€ chez Mille et une copies
                                        - Les dates des manifestations de l'association sont marquées dessus.
                                        - 5€ le premier, 3€ les suivants.
                                        - Expositions à la bourse aux jouets.
                                        - Commandes à l'école (mot aux parents vers le 23/11).
                                        - Date limite des commandes: 08/12/09.

                                        PANIERS GARNIS
                                        - Présentation de 3 paniers: Bourgoin, le grenier de Viollette (St Geoire), Louvat (St Geoire).
                                        - Choix des produits et des commerces locaux: prendre les produits chez Louvat et Violette.
                                        - Commandes à l'école (mot aux parents vers le 16/11).
                                        - Date limite des commandes: 11/12/09.
                                        - Retrait des paniers le 18/12/09.

                                        DON du SANG
                                        - Panier garni offert pour le loto du 28/11/09 (Chez Violette, 30€).
                                        - Prêt pour leur loto du tableau en bois des nombres du loto.

                                        DATES MANIFESTATIONS 2010
                                        - Loto: 27 mars 10
                                        - Randonnée pédestre: 6 juin 10
                                        - Fête de l'école: 19 juin 10
                                        - Assemblée générale: 13 septembre 10
                                        - Bourse aux jouets: 28 novembre 10, la Martinette.

                                        CARNAVAL
                                         - L'association propose d'organiser un carnaval le samedi 6 février 2010:
                                            défilé, goûter, bonhomme Carnaval brûlé.
                                         - Voir si les écoles veulent participer...

                                        DIVERS
                                        - Location de l'estrade (haute) pour la fête de l'école.
                                        - Valdaine animation demande que l'association paie la moitié des oeufs de Pâques de leur chasse à l'oeuf,
                                       sans aucun bénéfice pour nous: refus.

07 décembre 2009:     BILAN BOURSE aux JOUETS:             
                                        - 15 novembre 2009
                                        - environ 970€ de bénéfices.
                                        - 5 € la table (1m): 102 tables louées.
                                        - Tables Cotagon: 20x2m noires, 5x4m plateaux, 5x2m plateaux + bancs
                                        - Tables Martinette: 22x 1,20m blanches, 15x2m bois.
                                        - Chaises Martinette: 200.
                                        - Pour 2010, rajouter 20 tables de l'AEP.
                                        - Publicité: faire la demande dans les communes de pose de panneaux au bord des routes.
                                        - Tombola: 182 cases.
                                        - Pas de gains sur les diots.
                                        - Commandes dans les écoles de 43 barquettes de diots et 48 tartes au sucre..                                                                                                                                           
                                        CALENDRIERS
                                        - Commandes à l'école: à ce jour 175 (mot de relance aux parents le 04/12).
                                       
                                        PANIERS GARNIS
                                        - Commandes à l'école: à ce jour 30.
                                        - Commandes Paniers, Louvat, Violette, Cellophane, Bolduc.
                                        - Préparation des paniers le mercredi 16/12/09, après-midi.
                                        - Retrait des paniers le 18/12/09, 16h30-18h, devant l'école élémentaire.
                            
                                        CARNAVAL
                                         - Les écoles ne souhaitent pas participer, les enfants risquent d'être trop peu nombreux.
                                         Nous ne maintenons pas l'idée du carnaval.

                                        LOTO
                                        - 27 mars 2010.
                                        - Réserver la sono.
                                        - Tables Cotagon + AEP.
                                        - Trouver des idées de gros lots.
                                        - Distribuer des courriers "types" de demande de lots.

                                        DIVERS
                                        - Location du podium (haut) pour la fête de l'école: c'est encore trop tard, il ne reste que des planchers (bas).
                                          Se renseigner ailleurs.
                                        - Nouvelle idée: vente de pizzas aux parents sur commande en mai.
                                        Se renseigner auprès de pizzaïoles sur les tarifs des pizzas pour l'association.
                                        Les parents pourraient recevoir un bon de retrait pour aller chercher leur pizza quand ils le souhaitent.

18 janvier 2010:      BILAN CALENDRIERS: 581€ (577€ en 2008, 393€ en 2007),  313 calendriers (275 en 2008, 251 en 2007).
                       
                               BILAN GRILLES: 798€ (859€ en 2008, 793€ en 2007), 92 paniers (78 paniers en 2008, 73 dindes en 2007).

                               PREPARATION LOTO 27 mars 2010                                                            
                                        - Proposition de gros lots:     ordinateur portable- wonder box bien être- relais château (250€)                                 
                                                                                    DS LITE (environ 150€) pour la partie enfant
                                                                                    "Thème à définir" pour la partie surprise (environ 70€).          
                                           RECHERCHER DES PRIX pour la prochaine réunion...                        
                                        - Idées d'achat de lots: lot pêche, appareil photo numérique, jeux de sociétés, karcher, petit électroménager
                                            (au total, avec les gros lots 1000€).
                                        - Recherche de lots: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "demande de lots 2010".
                                        - 2500 étiquettes pour le dos des cartons, 1001 copies, (5x10cm).
                                        - 2,50 euros le carton. Pour 10 cartons achetés, le 11ème offert. 
                                        - Carton enfant distribué à l'école accroché au bon de réservation des cartons (pour le 01/03).
                                        - Récompense aux 3 meilleurs vendeurs: Oeufs de Pâques.
                                        - Prévoir panneaux et affiches.
                                        - Prévoir lettre de demande aux mairie pour la pose de panneaux.
                                        - Réservation sono, tables Cotagon, AEP: OK.
                                        - Prévoir publicité internet.
                                        - Prévoir article lettre municipale.
                                        - Prévoir invitation mairie.
                                        - Demander cartons et bouliers.
                                        - Réserver la bière.
                                        - Début du loto: 20h.
                                        - Partie enfant: enfants scolarisés (de 3 à 12 ans).
                                 
                            COMITE DES FETES:
                                        L'association "Valdaine animation" invite l'association à son assemblée générale.

                            DIVERS
                                        - Location du podium (haut) pour la fête de l'école dans d'autres entreprises: 800€
                                        se renseigner auprès des écoles si elles ont besoin d'un plancher.
                                        - Possibilité de louer des jeux en bois grand format pour la fête de l'école: p_a_j_@hotmail.fr
 
01 février 2010:   
                               PREPARATION LOTO   27 mars 2010                                                            
                                        - Gros lots:           Ordinateur portable Netbook 10 pouces (250€)   
                                                                    Lot "Art culinaire" (cocotte minute Clipso + casseroles + ...) (150€)
                                        - Partie enfant:     Console DS LITE (environ 150€)
                                                                    Mini chaîne (50€)
                                                                    Appareil photo numérique
                                        - Partie belge:       Lot surprise (aquarium 60l l+ poisson rouge + canne à pêche + permis pêche + boîte de sardines)
                   
                                        - Idées d'achat de lots: sport, jeux de sociétés, outillage, petit électroménager, plantes...
                                          (au total, avec les gros lots 1000€).
                                        - Recherche de lots: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "demande de lots 2010".
                                        - Commander les étiquettes pour le dos des cartons, 1001 copies, (5x10cm).
                                        - 2,50 euros le carton. Pour 10 cartons achetés, le 11ème offert. 
                                        - Carton enfant distribué à l'école avec le bon de réservation des cartons (pour le 01/03).
                                        - Prévoir panneaux et affiches.
                                        - Prévoir publicité internet.
                                        - Prévoir article lettre municipale.
                                        - Demander cartons et bouliers, jetons.
                                                                         
                            COMITE DES FETES:
                                        AG de l'association "Valdaine animation": présentation de leurs animations.
                                        Réunion le 13 février, ouverte à tous les bénévoles pour la préparation des manifestations.

                            DIVERS
                                        - Pas de location de plancher pour la fête de l'école: trop cher pour une utilisation réduite (4 classes de maternelle).
                                         Prévoir une autre solution...
                                        - Possibilité de louer des jeux en bois grand format pour la fête de l'école chez PAJ.
                                        - Retraite en fin d'année de Monique Cachon: prévoir de marquer le coup.
                                      

08 mars 2010:   
                               PREPARATION LOTO   27 mars 2010                                                            
                                        - Gros lots:           Ordinateur portable Netbook 10 pouces (250€)   
                                                                    Lot "Art culinaire" (cocotte minute Clipso + plancha) (150€)
                                        - Partie enfant:     Console DS LITE (environ 150€)
                                                                    Mini chaîne (50€)
                                                                    Appareil photo numérique
                                        - Partie belge:       Lot surprise (casserole spéciale pâtes+ livre de recettes + pâtes)
                                        - Recherche de lots: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "demande de lots 2010".
                                        - Invitation mairie + Mr Gillet.
                                        - Réserver la bière.
                                        - Carton enfant jaune/orange (256 distribués dans les écoles + 180 photocopiés à distribuer en salle).
                                        - 2580 cartons dont 2100 étiquetés.
                                        - Pose des panneaux + banderole: dimanche 14, 9h30.
                                        - Pose des affiches.
                                        - Clés + état des lieux vendredi 26 mars.
                                        - Aller chercher la sono à le Pin le 25 ou 26 mars.
                                        - Chargement des tables à Cotagon: 27 mars, 10h.
                                        - Chargement des tables de l'AEP ensuite.
                                        - Récompense aux 3 meilleurs vendeurs: oeufs de Pâques Pot de farine.
                                        - Liste des courses (Métro et Super U).
                                        - Prévoir listes partenaires et buvette à mettre sur les tables.
                                        - Prévoir affiches buvettes.
                                        - Déclaration débit de boisson (pas de Sacem, pas de musique).
                                        - Répartition des lots les mercredis 17 et 24 mars, après-midi, chez Catherine.
                                        - Prévoir papier cellophane pour emballer les lots.

26 avril 2010:    BILAN du LOTO:
                                - Bilan financier:  2717€.    cliquez ici
                                - Matériel 550 places:   
                                                   Cotagon:  32 tables (pt plateau), (1 gd plateau= 2 ptes), (à installer avec bancs et chaises cotagon)
                                                                    + 2 tables pliantes pour les lots + 12 estrades + 1 marche pied
                                                    Gymnase: 20 tables blanches + 15 tables pieds orange
                                                    AEP: 32 plateaux (à installer avec bancs AEP avec dossiers).
                                - Jolis lots, biens présentés.
                                -  loto trop long, faire une partie de moins et répartir les lots sur chaque partie.
                                - Mettre la partie enfant avant l'entracte (sinon, les parents s'en vont sans faire jouer les enfants).
                                - Salle trop chaude.
                                - Compter les cartons quand on les récupère au don du sang pour être bien d'accord sur le nombre (pb de cartons perdus...)
                                - Voir pour de la publicité de commerçants sur les tables à faire payer...

                        RALLYE PEDESTRE du 06 juin:
                                - Parcours "centre village", "les 7 châteaux" + "un long" à définir.
                                - 9h-11h.
                                - Prévoir des jeux-énigmes.
                                - Demander les tables AEP, la buvette du foot, le débit de boisson.
                                - Panneaux au bord des routes.
                                - Publicité: affiche, radio.
                                - Mot dans les cahiers en 2 fois.
                                - Tombola: rosette, pain.
                                - Sortie repérage du "long" parcours le 8 mai, 14h.

                        FETE de L'ECOLE du 19 juin: 
                                - Menu Paëlla- fromage- dessert- café (achat paëlla: 4,80€).
                                - Menu saucisses- frites- dessert- boisson .
                                - Menus à 7€.
                                - Matériel Cotagon + plateaux.
                                - Sono.
                                - Barrières.
                                - Animations:
                                   jeux en bois
                                    jeux maternelles (parcours vélo, pêche à la ligne)
                                    parcours sportif.
                                    maquillage.
                                - Lots à gagner? Médailles? Prix des jeux?
                                - Tombola: 6 lots pour environ 300€.               

25 mai 2010:
                        RALLYE PEDESTRE du 06 juin:                Page " Rallye pédestre"
                                - 3 Parcours "centre village", "les 7 châteaux" + "randonnée" de 10 km
                                       (le marais- Novallière- le basset).
                                - 1 ravitaillement "7 châteaux", 1 ravitaillement "randonnée":
                                       chocolat, fromage, pains tranchés, brioches, sirop, eau, verres.
                                - départ: 9h-11h.
                                - Prévoir les jeux-énigmes pour les 2 plus petits parcours.
                                - Prévoir les grands panneaux de présentation de parcours.
                                - Panneaux au bord des routes.
                                - Publicité: affiches, radio.
                                - Prévoir 2ième mot dans les cahiers.
                                - Tombola comprise dans l'inscription: rosette (19€), pain décoré.
                                - Récompense enfant: 1 sucette.
                                - Balisage et pose des panneaux-jeux le samedi, par équipes.
                                - Prévoir rubalise, bombe peinture, crayons, carnets à souche pour tombola.
                                - Prévoir fiche inscription.
                                - Prévoir feuilles de route avec plans, 3 couleurs différentes.
                                - Rendez-vous à la Combe, le dimanche, 8h.

                        FETE de L'ECOLE du 19 juin: 
                                - Site de la Martinette (attention: terrain de foot impraticable).
                                - Menu Paëlla- glace- café (achat paëlla: 4,50€, glace: 0,50€).
                                - Menu saucisses- frites- glace- boisson .
                                - Menus à 7€. date limite des commandes: 10 juin.
                                - Prévoir mot parents commande repas.
                                - Matériel Cotagon (2 chapiteaux + plateaux repas + tables + chaises).
                                - Sono OK. A chercher le vendredi ou samedi.
                                - Barrières.
                                - Friteuse foot.
                                - Rallonges.
                                - Commande 90 l bière.
                                - Commande pain, saucisses.
                                - Clés martinette.
                                - Animations: jeux "kermesse"
                                    jeux maternelles (parcours vélo, cerceaux, course en sacs, chamboule tout)
                                    jeux élémentaires (parcours trotinette, cerceaux, course en sacs, chamboule tout, jeux sportifs...).
                                    maquillage?
                                - Carte de 6 jeux: prix à définir.
                                - Lots à gagner: 245 jeux (0,50 à 1€ à l'achat)
                                - Tombola: 5 lots pour 320€:
                                        hamac avec support, 2 bains de soleil, barbecue à gaz, sorbetière, yaourtière.
                                - Prévoir mot parents pour la tombola.
                                - Impression des tickets de tombola. (210€ les 2500 tickets).                                                     
                     
                    DIVERS
                                - Prévoir un cadeau pour le départ en retraite de M. CACHON, à offrir lors de la fête de l'école.

14 juin 2010:
                        RALLYE PEDESTRE du 06 juin:                
                                - Bilan financier: environ 55€.
                                - Peu de monde de l'extérieur à l'école.
                                - Publicité radio: inutile.
                                - Remarques des randonneurs: prévoir des repas à l'arrivée, ouvrir les châteaux, mieux baliser le départ du long parcours.
                                - Prévoir les grands panneaux de présentation de parcours.
                                - Augmenter le prix?
                                - Annuler une autre manifestation de l'année et proposer un rallye plus complet?
                               

                        FETE de L'ECOLE du 19 juin: 
                                - Rendez-vous Martinette: 7h
                                - Site de la Martinette (attention: terrain de foot impraticable).
                                - Menu Paëlla- glace (achat 4,80€) - café.
                                - Menu saucisses- frites- glace- boisson .
                                - Menus à 7€. 
                                - Commandes saucisses (20 en + des repas), pain hot dog + pain repas (1 morceau par repas).
                                - Commande 90 l bière. ok
                                - 60 hot dog.
                                - A la buvette: glaces à l'italienne Cornetto vanille ou fraise (2€), fusée (1,5€).
                                - Matériel: 2 bouteilles gaz, trépied, plats, rallonges, multiprises.
                                - 210 plateaux (110 en stock + achat de 100).
                                - Prévoir nappe.
                                - Barbecue, bois (remorque)
                                - Matériel Cotagon (2 chapiteaux + 10 tables + chaises): chargement vendredi 19h. Déchargement samedi soir.
                     - Matériel AEP: (30 tables + banc): chargement samedi matin (horaire à préciser). Déchargement dimanche matin.
                                - Sono: vendredi après-midi.
                                - Barrières ok.
                                - Matériel foot: Friteuse, clés buvette.
                                - Baches, sangles.
                                - Plancher à monter samedi soir (en attente de précision).
                                - Clés Martinette.

                                - Animations: jeux "kermesse"
                                -jeux maternelles et élémentaires:
                                2 parcours vélo/trottinette, 2 jeux de quilles/anneaux, 2 courses en sacs, chamboule tout,
                                 tour du stade en remorque en vélo, jeu d'adresse (parcours à trous),  panier basket, maquillage.
                                - Carte de 6 jeux: 3€
                                - Lots à gagner: 245 jeux (0,50 à 1€ à l'achat)
                                - Tombola: 5 lots pour 320€:
                                        hamac avec support, 2 bains de soleil, barbecue à gaz, sorbetière, yaourtière.                                               
                     
                    DIVERS
                                - Offrir le cadeau pour le départ en retraite de M. CACHON après le spectacle.
                                - Appel à candidature pour les jeux intervillages du 27 juin.
                                - Mise en ligne sur le site de photos de sortie scolaire maternelle.

2010-2011                                  
13 septembre 2010:    Assemblée générale                        Convocation assemblée générale
                                        - Présentation de l'association.                                        
                                        - Election du nouveau bureau.           
                                        - Bilan financier de l'année scolaire 2009- 2010.
                                        - Présentation des manifestations à venir:
                                                        Bourse aux jouets (28 novembre 10)
                                                        Calendriers (novembre)
                                                        Paniers garnis (décembre)
                                                        Carnaval (février)
                                                        Loto (avril)
                                                        Bulbes de fleurs (avril mai)
                                                        Fête de l'école (juin)
                                        - Choix des dates et réservation des salles, avec la mairie le 14 octobre 10.

05 octobre 2010:    BOURSE aux JOUETS:             cliquez ici
                                        - 28 novembre 2010
                                        - 5 € l'emplacement (1,20m), réservation Anne Sophie B.
                                        - Publicité: 
                                          A4, A3. A afficher vers le 13 novembre.
                                          Panneaux à repeindre et à planter (15 jours avant): 13/10/10 .
                                          Revue municipale.
                                          Internet    Office tourisme Charavines
                                                            Office tourisme Voiron (+ MiniZap)
                                                            pratic38.com
                                                            iseria
                                                            vide-greniers.org
                                                            bourse-aux-jouets.org
                                                            dinoutoo.com
                                          Mot aux parents d'information pour le 22 octobre.
                                        - Demande débit de boisson.
                                        - Vente de tartes aux sucre (5€, prix d'achat 3,10€ le pot de Farine) + tartiflette (2€ la portion), sur commande. 
                                        - Mot parents commandes tartes+ tartiflettes pour le 04/11/10.
                                        - Tables: voir Cotagon, AEP.
                                          Menu exposant à 4,50€: tartiflette- crêpe ou tarte- boisson
                                        - Loterie: rosette + vin + pain. Prévoir un calendrier avec de grandes cases.
                                        - Crêpes: 250g farine- 3 oeufs- 1/2l lait- 1p sel- 2cs huile- 2cs sucre
                                                        

                                        CALENDRIERS
                                        - 2,50€ (1,80€ en 2009) chez Mille et une copies, 2,90€ avec Ephéméride.
                                        - Faire des devis ailleurs.
                                        - Plastifier nous-mêmes? Voir les prix.
                                        - Avoir les photos des classes avant les vacances.
                                        - Possibilité de photographe amateur pour prendre les photos.
                                        - Expositions à la bourse aux jouets.
                                        - Commandes à l'école (mot aux parents ?).

                                        PANIERS GARNIS
                                        - Divers paniers proposés.
                                        - Choix pour un panier à 17€, la Vouisienne, avec panier en bambou.
                                        - Mot parents commandes pour le ?

                          DIVERS
                                        - Projet cirque de la maternelle exposée par la directrice: demande de 300€ en plus.
                                        - Réserver le podium pour fête d'école.
                                        - Projet Arts plastiques: dossier à monter pour une subvention du CG.
                                        - Local de stockage libéré par la mairie: sous l'école élémentaire. Possibilité de rayonnages?

Dates manifestations:
            Loto 02 avril 2011
            Fête de l'école 25 juin 2011
            Bourse aux jouets 04 décembre 2011


09 novembre 2010:     BOURSE aux JOUETS:             cliquez ici
                                        - 28 novembre 2010
                                        - 5 € la table (1,20m), réservation Anne-Sophie B. (100 maxi).
                                        - Prévoir scotch.
                                        - Publicité: 
                                          A4, A3, 10 panneaux au bord des routes à poser mercredi 17/11.
                                        - Prévoir un fléchage le dimanche.
                                        - Tables: la veille, loto du dong du sang. Se renseigner si tables sur place.
                                        - 30 réservations.
                           - Préparation le dimanche. Mise en place des tables: heure à confirmer.
                                        - Courses à Super U.
                                        - Commande de pain, vin, bière (fût 15l), hot dog: OK.
                                        - Vente de tartes aux sucre + tartiflette, sur commande.
                                        - Retrait des tartiflettes sur place à partir de 10h.
                                        - Commande de 15 tartes au sucre supplémentaires  à vendre sur place.
                                        - Crêpes au sucre: 1,50€ et au chocolat: 2€.
                                        - Buvette: vente hot dog (60), pizzas, tartes au sucre, vin blanc, bière, crêpes sucre et chocolat.
                                          Menu exposant à 5,50€: tartiflette- crêpe au sucre- boisson non alcoolisée
                                        - Loterie: rosette (18€)+ vin + pain. Calendrier avec de grandes cases. 1€
                                        - prévoir cellophane + bolduc pour tombola.
                                        - Crêpes: 250g farine- 3 oeufs- 1/2l lait- 1p sel- 2cs huile- 2cs sucre
                                        - Etuve.
                                        - Barquettes en alu 500cl x 150.
                                        - Signature de la convention pour la location de la salle (assurance + caution) avec la mairie.
                                        - Etat des lieux et clés avec la mairie.     
                                        - Débit de boisson.                                
                                        

                                        CALENDRIERS
                                        - 3.90€ chez Copies Class.
                                        - Les dates des manifestations de l'association sont marquées dessus.
                                        - Calendrier mural avec éphémérides.
                                        - Mois par mois, pense-bête.
                                        - Un modèle de calendrier par école (un maternelle et un élémentaire).
                                        - Toujours illustrés par les photos de vos enfants.
                                        - 8€ le premier, 5€ les suivants, commandes maternelle et  élémentaires confondues.
                                        - Expositions à la bourse aux jouets et dans les écoles.
                                        - Commandes à l'école (mot aux parents vers le 22/11).
                                        - Date limite des commandes: 07/12/10.
                                        - Distribution avant les vacances de Noël.

                                        PANIERS GARNIS
                                        - Photo sur le site.
                                        - Paniers chez La Vouisienne.
                                        - Commandes à l'école (mot aux parents vers le 18/11).
                                        - Date limite des commandes: 10/12/10.
                                        - Retrait des paniers le 17/12/10, sur la place de l'église, de 16h à 18h.

                                        DON du SANG
                                        - Panier garni offert pour le loto du 27/11/10 (30€).
                                      
                           FLEURS
                                        - Se renseigner pour des ventes de fleurs pour la prochaine réunion.
                                        - Don d'iris qui servira à "la vente de fleur "(et au loto).

                           DIVERS
                                        - Plancher pour la fête de l'école 2011.
                                        - Prévoir article lettre municipale du 23/12.
                                        - Mettre en marche la "lettre d'information" par internet et voir l'interêt des parents.
                                        - Problème de photos de certains enfants sur internet: plus de photos maternelles.
                                        - Budget: 18,50€ alloués par élève pour financer les projets.
                                        - Faire des esasis et recherches pour démarcher les entreprises pour le loto contre de la pub.

30 novembre 2010:     Bilan BOURSE aux JOUETS:        
                                        - Bénéfice: 1258€ (dont environ 200€ de tartiflette)   Bilan Bourse aux jouets
                                        - Bonne impression exposants.
                                        - 37 exposants, 72 tables.
                                        - Tables Cotagon: 20x2m noires, 5x4m plateaux, 5x2m plateaux + tréteaux.
                                        - Tables Martinette: 22x 1,20m blanches, 15x2m bois.
                                        - Chaises Martinette: 100.
                                        - Prévoir autant de pièces de 1€ que de verres à consigne.
                                        - Problème de transport de verres pleins, donc prévoir canettes plutôt que boisson à la bouteille.
                                        - Faire du tri canettes dans des fûts.
                                        - Prévoir assiettes en cartons plutôt que plastique.
                                        - Prévoir du pain avec la tartiflette.
                                        - Prévoir sac ou caissettes pour les tartiflettes à emporter.
                                        - Prévoir dans le menu exposant boisson ou vin.
                                        - Hot dog au micro ondes: OK
                                        - Baguettes spéciales hot dog à couper en 2.
                                        - 20 menus exposants.
                                        - 121 tombola à 1€.
                                        - Prévoir vin en cubitainer et finir avec des bouteilles.

11 janvier 2011:      BILAN CALENDRIERS: 578,60€ (577€ en 2009, 566€ en 2008, 393€ en 2007), 
                                                                   226 calendriers (313 en 2009, 275 en 2008, 251 en 2007).
                                                                    Bilan Calendriers

                               BILAN GRILLES: 889€ (798€ en 2009, 859€ en 2008, 793€ en 2007),
                                                           91 paniers ( 92 paniers en 2009, 78 paniers en 2008, 73 dindes en 2007).
                                                             Bilan Paniers

                               PREPARATION LOTO  02 avril 2011                                                            
                                        - Recherche idées pour les gros lots:
                                                       environ 250€ + 150€ pour les 2 gros lots                               
                                                        environ 150€ pour la partie enfant
                                                        environ 70€ pour la partie surprise        
                                           RECHERCHER IDEES et PRIX pour la prochaine réunion...  
                     
                                        - Idées d'achat de lots: Playmobil, sport, lot jardinage, appareil photo numérique, jeux de sociétés, appareils ménagers, crêpière...
                                            (au total, avec les gros lots 1000€).
                                        - Recherche de lots: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "demande de lots 2011".
                                        - Demande du matériel au don du sang (cartons et bouliers.).
                                        - 2,50 euros le carton. Pour 10 cartons achetés, le 11ème offert. 
                                        - Réservation sono.
                                        - Réservation tables Cotagon, AEP: OK.
                                        - Prévoir publicité internet.
                                        - Prévoir article lettre municipale.
                                        - Lettre de demande de lots + de remerciements.
                                        - Affiches publicitaires par la Crédit Agricole.
                                        - Début du loto: 20h.
                                        - Partie enfant: enfants scolarisés (de 3 à 12 ans). 

                                        - Rechercher des SPONSORS. 
                                         20€ au minimum contre la carte de visite sur un document posé sur les tables du loto.  
                                         Prévoir lettre de présentation + reçus + lettre de remerciement. 
                                         Se renseigner sur les tarifs d'impressions (maquette et impression, impression seule, A4, A3...).
                                         Recherche de sponsors: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "recherche de sponsors 2011".                               

                   FLEURS
                                        - 3 possibilités pour la vente de fleurs:
                                            "Initiatives" (classique)
                                            Catalogue "biodiversité"
                                            Grossiste
                                        - Renseignements plus précis courant janvier sur les nouveaux catalogues et décision lors de la réunion de février.
                                        - Commandes des parents avant les vacances (23 avril).
                                        - Distribution des commandes après les vacances (12 mai).


02 février 2011:     PREPARATION LOTO  02 avril 2011                                                            
                                        - Gros lots:           Camescope numérique (200€)   
                                                                    Thalasso à définir (150€)

                                        - Partie enfant:     Vélo 20 pouces (150€)
                                                                    Playmobils, centre de soin pour animaux sauvages (50€)

                                        - Partie belge:       Lot surprise (jardinage)  (50€)
                     
                                        
                                        - Recherche de lots: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "demande de lots 2011".
                                        - Demande du matériel au don du sang (cartons et bouliers.) OK. Décoller les étiquettes après loto.
                                        - Possibilité d'imprimer les étiquettes par nos propres moyens.
                                               Faire des essais pour les décoller, si le papier n'est pas autocollant.
                                        - 2,50 euros le carton. Pour 10 cartons achetés, le 11ème offert. 
                                        - Réservation sono OK.
                                        - Réservation tables Cotagon, AEP: OK.
                                        - Lettres de demande de lots + de remerciements disponibles. 
                   
                                        - Rechercher des SPONSORS. 
                                         20€ au minimum contre la carte de visite sur un document pour 1 an:
                                         posé sur les tables du loto, affiché à la fête de l'école à la bourse aux jouets.
                                         Lettre de présentation + reçus + lettre de remerciement disponible.
                                         Renseignements sur les tarifs d'impressions (maquette et impression, impression seule, A4, A3...).
                                         Recherche de sponsors: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "recherche de sponsors 2011".      
                                         Décision du format du document lors de la prochaine réunion en fonction du nombre de cartes.  
                                         Prévoir un mot pour les parents sur la recherche de sponsors.                     

                   FLEURS
                                        - 3 possibilités pour la vente de fleurs:
                                            "Initiatives" (classique)
                                            Catalogue "biodiversité"
                                            Grossiste
                                        - Priorité au grossiste: renseignements sur les prix, établir un bon de commande + photos sur internet.
                                        - Commandes des parents avant les vacances (23 avril).
                                        - Distribution des commandes après les vacances (12 mai).

                   DIVERS
                                        - Ouverture d'un livret A au Crédit Agricole.


22 février 2011:   
                               PREPARATION LOTO   02 avril 2011                                                         
                                        - Gros lots:           Camescope numérique (200€)   
                                                                    Découverte thermale pour 2 personnes- Thermes nationaux d'Aix les bains (150€)

                                        - Partie enfant:     Vélo 20 pouces (120€)
                                                                    Playmobils, centre de soin pour animaux sauvages (50€)

                                        - Partie belge:       Lot surprise (WE en gîte en pension complète, Chartreuse)  (150€)

                                        -  Recherche de sponsors: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "recherche de sponsors 2011".
                                            Déjà 35 sponsors, valeur 1300€.
                                        - Rechercher un rétroprojecteur.

                                        - Carton enfant jaune/orange (256 distribués dans les écoles) +mots parents pour le 14/03.
                                        - Commander 2500 étiquettes. + collage pendant les vacances. (100€)

                                        - Peinture panneaux (2ème semaine des vacances).
                                        - Pose des panneaux + 2 banderoles: autour du 16/03.
                                        - Prévoir affiches orange + Crédit agricole.
                                        - Pose des affiches.
                                        - Pub internet.

                                        - Clés + état des lieux + attestation assurance + chèque caution.
                                        - Débit de boisson.

                                        - Aller chercher la sono à le Pin.
                                        - Chargement des tables à Cotagon: A fixer.
                                        - Chargement des tables de l'AEP ensuite.

                                        - Récompense aux 3 meilleurs vendeurs: oeufs de Pâques Pot de farine.
                                        - Liste des courses.
                                        - Prévoir listes partenaires et buvette à mettre sur les tables.
                                        - Prévoir affiches buvettes.
                                       
                                        - Elaboration des parties, achats des lots manquants.
                                        - Répartition des lots les mercredis 23 et 30 mars, après-midi.
                                        - Prévoir papier cellophane pour emballer les lots. + bolduc.
                                       
                                        - Buvette: proposition d'utiliser les verres à caution
                                        Le principe est le suivant:
                                       - nous utilisons des verres consignés (moins de déchets).
                                        - les verres sont à retirer sur un stand séparé, contre une caution de 1€ (cela évite de gérer 2 problèmes au bar: verre +        
                                           boissons).
                                        - nous prévoyons beaucoup de monnaie à ce stand pour rembourser sans problème les cautions.
                                        - à la buvette, nous servons les boissons à la bouteille (moins cher à l'achat et moins de déchets).
                                        - nous servons aussi café, vin, bière dedans, mais nous échangeons un verre sale contre un propre quand c'est nécessaire.
                                        - nous proposons des plateaux pour que les personnes puissent emporter plusieurs verres à la fois.
                                        - le retour des verres se fait au stand "verres" contre le remboursement de la caution.

                                          Pour mettre en place ce fonctionnement, et pour qu'il puisse bien marcher, il serait bien que toutes les personnes concernées
                                          (celles derrière le bar, entres autres) soient d'accord sur le principe.
                                       
                                        - Salé: hot dog, pizzas (achat ingrédients association, confection Pot de farine)



12 avril 2011:      BILAN LOTO:  3700€ environ (2700€ en 2009)  Bientôt le bilan détaillé...   Bilan Loto
                       - Achats des lots financés essentiellement par les sponsors (1500€).
                                - Environ 450 places, toutes occupées.
                                - Matériel COTAGON: 19 petits et grands plateaux (1 grand = 2 petits)
                                                                    2 tables pliantes pour les lots
                                                                    tréteaux correspondants
                                                                    bancs + chaises correspondants
                                                                    12 estrades + 1 marchepieds
                                - Matériel AEP:             35 plateaux + tréteaux + bancs
                                - Matériel GYMNASE:   6 tables blanches pour les crêpes
                                                                    17 tables marron
                                                                     Les autres blanches non utilisées, en réserve.
                                - Prévoir moins d'étiquettes pour le dos des cartons (environ 1300 cartons vendus).
                                - L'emplacement de la partie enfant avant l'entracte est bonne,
                                   cela permet aux adultes de commencer à aller à la buvette et d'éviter le coup de bourre ensuite.
                                - Quand un enfant a gagné, penser à garder son carton pour qu'il ne gagne pas 2 fois.
                                - 48 portions de pizzas, 140 hot dog, 150 crêpes, 1 gâteau, 40 bugnes se sont vendus.
                                - Prévoir des sandwiches, des frites, des quiches?
                                - Prévoir plus de bugnes, appréciées et + faciles à partager sur une table qu'une crêpe.
                                - Prévoir une dizaine de plateaux pour porter les boissons.
                                - Distribuer aux sponsors document publicitaire + un nouveau reçu "officiel".
                                      
                             VENTE de FLEURS
                                - Faute de prix, la manifestation est reportée (à l'automne avec des bulbes?).
                            
                              VENTE de PIZZAS                                                        
                                 - Vente de pizzas préparées par un pizzaïolo professionnel.
                                 - Démarchage auprès des marchands de pizzas de la vallée.
                                 - Commande auprès des parents (prévoir un mot).
                                 - Le pizzaïolo s'occupe des commandes, de la livraison, de l'étiquetage...
                                 - Retrait des pizzas par les parents le vendredi 20 mai.

                             FETE d'ECOLE 25 juin 2011                                                        
                                 - La maternelle fera son spectacle de cirque dans le gymnase de la Martinette.
                                 - Annulation du podium.
                                 - Réfléchir aux possibilités de repas (paella?), d'animation (jeux + lots à commander?).
                                 - La maternelle propose de mettre en place un planning de parents bénévoles pour tenir les stands.
                                 - Prévoit-on le maquillage? Un formation pour les parents?

10 mai 2011:      MANIFESTATIONS début ANNEE 2011-2012:  
                       - Vente de BULBES en septembre, avec Initiatives. Distribution fin octobre.
                                - BOURSE aux JOUETS début décembre.
                                - Grilles de PANIERS GARNIS fin décembre.
                                - LOTO.
                                - Vente de TORCHONS, SACS, SETS de TABLE (modèles à définir...) avec Pégasus, au printemps.
                                
                              VENTE de PIZZAS                                                        
                                 - Les bons de commandes sont distribués.
                                 - Distribution le vendredi 27 mai, de 16h à 19h.
                                 - Prévoir tables et tréteaux.

                             FETE d'ECOLE 25 juin 2011 
                                SPECTACLE en matinée                                                      
                                 - La maternelle fera son spectacle de cirque dans le gymnase de la Martinette.
                                 - L'élémentaire propose des chants.
                                 - Réserver la sono.

                                REPAS
                                 - Réfléchir aux possibilités de repas (paella?), démarcher les traiteurs de la Valdaine, l'auberge...
                                 - Repas saucisses-frites (incontournable) + glace.
                                 - Confirmer le prêt du materiel AEP, COTAGON.
                                 - Demander des barrières à la mairie.
                                 - Demander la friteuse au foot.
                                 - Prévoir le mot "parents".
                                 - Prévoir les boissons de la buvette.
                                 
                                ANIMATIONS
                                 - Stands (chamboule tout, courses en sacs), à définir.
                                 - Pêche à la ligne pour les maternelles.
                                 - Maquillage pour les maternelles: 4 personnes (2x 2h).
                                 - Commander les lots.
                                 - Cartes de jeux.

                                TOMBOLA
                                 - Acheter 5 lots pour environ 400€.
                                 - Impression des tickets.
                                 - Mots "parents".


31 mai 2011:          VENTE de PIZZAS                                                        
                                 - 146 pizzas commandées.                         Bilan Pizzas
                                 - Distribution le vendredi 27 mai, de 16h à 19h: toutes les pizzas ont été retirées.
                                 - Prévoir 2 tables et tréteaux: OK.
                                 - Les parents sont contents de la prestation.
                                 - Prévoir la manif 2 fois dans l'année.

                             FETE d'ECOLE 25 juin 2011  La Martinette
                                 - Invitation pour le conseil municipal.
                                 - Prévoir les remerciements pour l'année AEP, Cotagon, Foot.

                                SPECTACLE en matinée                                                      
                                 - La maternelle fera son spectacle de cirque dans le gymnase de la Martinette.
                                 - Prévoir corde + draps pour faire des coulisses en fond de gymnase.
                                 - L'élémentaire propose des chants.
                                 - Sono réservée: 97€.
                                 - Qui va la chercher?
                                 - Clés martinette, état des lieux?
                                 - Clés foot?
                                 - Attestation d'assurance.

                                REPAS
                                 - Menu Paëlla (5€) + glace (0,60€) + café + pain
                                 - Menu 2saucisses-frites + glace + boisson non alcoolisée.
                                 - Menus à 7,50€.
            
                                 - Prévoir les boissons de la buvette, assiettes, verres... (courses).
                                 - Prévoir plateaux. 
                                 - Prévoir nappes.
                                 - Prévoir bois, barbecue.
                                 - Prévoir bacs inox pour stocker les saucisses.
                                 - Commande bière + 30 pichets.
                                 - Commande vin rosé + blanc pour kir.
                                 - Prévoir des pichets pour l'eau.
                                 - Commande pain menu (7 morceaux par baguette moulée) + hot dog.
                                 - Commande 60 saucisses hot dog.
                                 - Commande saucisses menus + 30 barquettes de 2 saucisses en plus.
                                 - Prévoir 10 paëlla en plus.
                                 - Prévoir affichages buvette.
                                 - Prévoir les documents de sponsoring à mettre sur les tables.

                                 - Prêt du matériel AEP, COTAGON: OK.
                                 - Participation pour AEP: 50€ pour l'année, Cotagon: 110€.
                                 - Chargement vendredi soir, samedi matin?
                                 - Demander des barrières à la mairie:20
                                 - Friteuse au foot: OK.
                                 - Matériel: Etuve + gaz + rallonges + bâche + sangles.

                                 - Prévoir le mot "parents commande repas".
                                 - Date limite des réservations: 17 juin 11.
                                 - Prévoir les tickets repas.
                                 
                                ANIMATIONS
                                 - Stands: chamboule tout, course en sacs, queue de l'âne, anneaux/ quilles, vélo/trottinette, basket.
                                 - Mot parents pour qu'ils s'inscrivent pour tenir les stands.
                                 - Pêche à la ligne pour les maternelles.
                                 - Emballer les 100 lots pêche.
                                 - Prévoir le matériel pêche à la ligne.
                                 - 100 Tickets pêche, 1€
                                 - Maquillage pour les maternelles: 6 personnes (3x 2h).
                                 - Commande de 150 lots (0,33- 0,86€ HT): 138,50€ + 85 lots restants=  235 lots. 
                                 - Cartes de jeux. 3€.

                                TOMBOLA
                                 - 6 lots pour 348€:  Bain de soleil bascule
                                                   Machine à soda
                                                   Sorbetière
                                                   Table bistrot + 2 chaises
                                                    Ensemble plage
                                                    Ensemble barbecue
                                 - 1€ le ticket.
                                 - Impression des tickets: 250 carnets de 10 tickets (1 par famille): 143€
                                 - Mots "parents tombola".



2011-2012                                
13 septembre 2011:    Assemblée générale                        Convocation assemblée générale
                                        - Présentation de l'association.  
                                        - Présentation des projets des classes par les directrices des écoles.                                      
                                        - Election du nouveau bureau.      
                                        - Bilan financier de l'année scolaire 2010- 2011.
                                        - Présentation des manifestations à venir:
                                                        Vente de bulbes (septembre-octobre 11)
                                                        Bourse aux jouets (04 décembre 11)
                                                        Grilles (décembre 11)
                                                        Loto 
                                                        Pizzas
                                                        Fête de l'école (juin)
                                        - Choix des dates pour les manifestations, en prévision de la réunion avec la mairie.

                                        Pour la prochaine réunion:
                                        - Rechercher des idées pour les grilles (20€ maxi).
                                        - Se renseigner sur la location de jeux en bois et animation kapla pour la fête d'école.
                                        - Se renseigner sur l'impression de nouveaux tee-shirts orange.

                                        - Photo pour le Dauphiné.


11 octobre 2011:   BUDGET
                                        - 18€ par élève + 2000€ supplémentaires à répartir selon les projets importants.

                    DATES des MANIFESTATIONS
                                        - Réunion le 27 octobre avec la mairie.

                    FLEURS
                                        - 660€ de bénéfice
                                        - Prévoir la répartition des commandes.
                                        - Livraison dans les classes.

                    JEUX en BOIS
                                        - Animation entre 300 et 600€.
                                        - Maison des jeux, Grenoble: environ 50€ pour la fête de l'école. Réservation.

                              BOURSE aux JOUETS:             cliquez ici
                                        - 04 décembre 2011
                                        - 5 € l'emplacement (1,20m), réservation Anne Sophie B.
                                        - 100 tables maxi. Voir Cotagon, AEP.

                                        - Publicité: 
                                          A4.
                                          Panneaux à repeindre et à planter (15 jours avant).
                                          Internet    Office tourisme Charavines
                                                            Office tourisme Voiron (+ MiniZap)
                                                            pratic38.com
                                                            iseria
                                                            vide-greniers.org
                                                            bourse-aux-jouets.org
                                                            Bon coin
                                          Mot aux parents d'information pour le 20 octobre.

                                        - Demande débit de boisson.
                                        - Vente de tartes aux sucre (5€), prix d'achat 3,50 pour 8 personnes + 200 tartiflette (4€ la portion), sur commande + vente sur place.
                                        - Mot parents commandes tartes+ tartiflettes pour le 14/11/11.
                                        - Menu exposant à 5,50€: tartiflette- crêpe ou tarte- boisson (non alcoolisé ou vin blanc) + pain.
                                        - Crêpes: 250g farine- 3 oeufs- 1/2l lait- 1p sel- 2cs huile- 2cs sucre .
                                        - Hot dog: 60.

                                        - Loterie: plateau de fromages du marché? + vin + pain. Prévoir un calendrier avec de grandes cases.
                                                                  
                                 PANIERS GARNIS
                                        - Divers paniers proposés (20€): divers produits: huile olive, bougie, thé, savons... A choisir.
                                        - Mot parents commandes pour le 10/11.
                           - Date limite commande 09/12.
                                        - Livraison jeudi 15/12.

                     DIVERS
                                        - Devis pour un réassortiments de tee-shirt en cours.
                                        - Infos lots loto: pour avoir des lots Foirfouille, il faut y aller la première semaine de janvier.
                                     
Dates manifestations:
            Vente de pizzas 03 février et 11 mai 2012
            Loto 10 mars 2012
            Fête de l'école 23 juin 2012
            Bourse aux jouets 02 décembre 2012

15 novembre 2011:     CONCERTATION
                                        - Présentation des projets par les enseignants au bureau de l'association:
                                            29/11 18h pour la maternelle.
                                            01/12 18h pour l'élémentaire.
                                        
                                 FLEURS
                                        - 666€ de bénéfice.
                                       

                     BOURSE aux JOUETS:             cliquez ici
                                        - 04 décembre 2012
                                        - 5 € la table (1,20m), réservation Anne-Sophie B. (déjà ). 100 emplacement maxi.
                                        - Prévoir scotch et mètre.
                                        - Publicité: 
                                          A4, 12 panneaux au bord des routes  + banderole à poser dimanche 20/11, Dauphiné (réunion de préparation)
                                        - Tables: se renseigner sur les horaires de chargement.
                                        - Courses à Super U. et Métro.
                                        - Commande de pain (hot dog + 70 tranches), vin (fûts et bouteilles), bière (fût 15l), hot dog (80): OK.
                                        - Vente de tartes aux sucre (3,50 à l'achat, 8 personnes).
                                        - Commande de 10 tartes au sucre supplémentaires à vendre sur place.
                                        - Vente de tartiflette. En prévoir en plus.
                                        - Prévoir sac + barquettes alu (500cl).
                                        - Prévoir micro-ondes, grand thermos café, étuve: Olivier.
                                        - Buvette: vente hot dog (80), tartes au sucre, vin blanc, bière, crêpes sucre et chocolat. + bonbons.
                                          Menu exposant à 5,50€: tartiflette- crêpe ou tarte- boisson (non alcoolisé ou vin blanc) + pain.
                                        - Loterie: rosette (20€)+ vin + pain. Calendrier avec de grandes cases. 1€
                                        - Prévoir cellophane + bolduc pour loterie.
                                        - Crêpes: 250g farine- 3 oeufs- 1/2l lait- 1p sel- 2cs huile- 2cs sucre
                                        - Signature de la convention pour la location de la salle (assurance + caution) avec la mairie.
                                        - Etat des lieux et clés avec la mairie.     
                                        - Débit de boisson.  
                                        - Tickets menus.                             
                                       

                                 PANIERS GARNIS
                                        - Photo sur le site.
                                        - Retrait des paniers le 15/12/11, à la combe, de 16h à 18h.
                                        - Demander la buvette.

                                 DON du SANG
                                        - Panier garni offert pour le loto du 26/11/11 (30€).
                                      
                      PIZZAS
                                        - Vente les 03/02/12 et 11/05/12.
                                     
                      DIVERS
                                        - Faut-il prévoir un plancher pour la fête de l'école 2012?
                                        - 8 Jeux en bois réservés pour la fête de l'école à la maison des jeux- Grenoble.
                                        - Prévoir article lettre municipale de décembre 2011.


10 janvier 2012:                                     
                     BILAN BOURSE aux JOUETS:           
                                        - 1652€ de bénéfice.
                                        - Dimension des tables: prendre 1,90m comme mesure.
                                        - tables Cotagon (20 tables noires + 5 grands plateaux + 5 petits plateraux) + 30 tables AEP + tables blanches gymnase.
                                        - 52 exposants et 111 tables louées.
                                        - 21 menus exposants.
                                        - 156 tartiflettes vendues (100 en commande).
                                        - 54 tartes au sucre vendues (46 en commande). 6 en trop.
                                        - Rosette gratuite.
                                        - Sacs tartiflette un peu trop fins.
                                        - Noter sur les mots parents l'heure de retrait des tartiflettes.
                                        - 150 tombolas.
                                        - Remerciements Alpagel.
                                        - 200 crêpes (4 seaux et demi).
                                        - Tickets menus Ok.
                                        - Bière de Noël (15l) + bière blonde (15l): ok.
                                        - Ouvrir d'abord cubi et ensuite vin blanc.

                                 PANIERS GARNIS
                                        -  698€
                                        - 75 paniers vendus.
                                        - Buvette de la Combe: Ok.
          
                      PIZZAS
                                        - Vente les 03/02/12, à la combe, de 16h à 18h.
                                        - Mot aux parents le 20/01.

                      LOTO  10 mars 2012    
                                        Propositions de lots:                                                     
                                        - Gros lots:           Barbecue- plancha (200€ ?)   
                                                                    ? (150€)

                                        - Partie enfant:     Stage voile Charavines 5x 1/2 journées (150€ ?)
                                                                    Boîte Kapla (50€)

                                        - Partie belge:       Lot surprise (friteuse)  (50€ ?)
                     
                                        
                                        - Recherche de lots: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "demande de lots et sponsors 2012":
                                                - soit on fait une demande de lots (avec courrier de demande et de remerciements);
                                                - soit on fait une recherche de sponsors (qui donnent de l'argent) pour ensuite acheter les lots.
                                                30€ au minimum contre la carte de visite sur un document (livret) pour 1 an:
                                                 livret posé sur les tables du loto, affiché à la fête de l'école, à la bourse aux jouets.
                                                 Lettre de présentation + reçus pour les impôts + lettre de remerciement disponible.
                                                 Renseignements sur les tarifs d'impressions.

                                        - Demande du matériel au don du sang (cartons et boulier).
                                        - 2,50 euros le carton. Pour 10 cartons achetés, le 11ème offert. 
                                        - Réservation sono.
                                        - Réservation tables Cotagon, AEP.
                                        - Vérifier le nombre de cartons enfants.
                                        - Repeindre les panneaux.
                                        - Quand les lots seronts définis, prévoir:
                                                    publicité (affiches, internet),
                                                    étiquettes,
                                                   mot parents,
                                                    débit de boisson,
                                                    assurance,
                                                    courses buvette,
                                                   meilleurs vendeurs.


24 janvier 2012:                                     
                      PIZZAS
                                        - Vente les 03/02/12, à la combe, de 16h à 18h.

                      LOTO  10 mars 2012                                                      
                                        - Gros lots:           Barbecue à gaz, grill et plancha (250€)   
                                                                    Robot culinaire multifonction (130€)

                                        - Partie enfant:     Activité nautique en famille- lac de Charavines (voile, kayak...) (100€ offert)
                                                                    Boîte Kapla (50€)

                                        - Partie belge:       Lot surprise (friteuse)  (50€?)
                     
                                        
                                        - Recherche de lots: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "demande de lots et sponsors 2012":
                                                - soit on fait une demande de lots (avec courrier de demande et de remerciements);
                                                - soit on fait une recherche de sponsors (qui donnent de l'argent) pour ensuite acheter les lots.
                                                30€ au minimum contre la carte de visite sur un document (livret) pour 1 an:
                                                 livret posé sur les tables du loto, affiché à la fête de l'école, à la bourse aux jouets.
                                                 Lettre de présentation + reçus pour les impôts + lettre de remerciement disponible.
                                        - 12 artisans démarchés, 445€ récoltés.

                                        - Demande du matériel au don du sang (cartons et boulier).
                                        - 2,50 euros le carton. Pour 10 cartons achetés, le 11ème offert. 
                                        - Réservation sono. ok
                                        - Réservation tables Cotagon, AEP. ok
                                        - Vérifier le nombre de cartons enfants.
                                        - Repeindre les panneaux. ok
                                        - Commencer une liste de lots offerts pour une prochaine répartition en parties de loto.

                                        - Quand les lots seront achetés, prévoir:
                                                    publicité (affiches, internet, à poser le 27/02)
                                                    étiquettes (à imprimer le 05/02), (coller pendant les vacances),
                                                    mot parents (à distribuer le 27/02).

                                        - Prévoir ensuite:
                                                    débit de boisson,
                                                    assurance,
                                                    livret sponsors,
                                                    courses buvette,
                                                    meilleurs vendeurs,
                                                    buvette: hot dog, pizzas, crêpes, gâteaux parents, (bugnes?).

                                        - Réunion le 28/02: prévision des parties, répartition des lots,
                                          emballage des lots le 07/03.

28 février 2012:                                     
                     BILAN PIZZAS
                                        - 136 pizzas (146 en 2010)
                                        - Bénéfice: 411€ (436€ en 2010).

                      LOTO  10 mars 2012      
                                         
                                        - Lots:                                               
                                        - Gros lots:           Barbecue à gaz, grill et plancha (250€)   
                                                                    Robot culinaire multifonction (130€)

                                        - Partie enfant:     Activité nautique en famille- lac de Charavines (voile, kayak...) (100€ offert)
                                                                    Boîte Kapla (50€)

                                        - Partie belge:       Lot surprise (friteuse)  (50€?)
                     
                                        - Sponsors:
                                        - 33 sponsors, 1305€ récoltés.
                                        - Elaboration du livret.
                                        - Impression par Cotagon en couleur et agrafage: 150 exemplaires.
                                            600x 0,20€= 120€. A confirmer.      

                                        - Divers:
                                        - Demande du matériel au don du sang (cartons et boulier). OK
                                        - Débit de boisson. OK
                                        - Réservation sono. Ok
                                        - Etat des lieux: assurance, caution, convention. Ok

                                        - Publicité: affiches A4 + A3 (CA) + pose panneaux + 2 banderoles.

                                        - Commandes cartons:
                                        - Mots parents distribués + cartons enfant.
                                        - Prévoir 100 cartons enfants à distribuer dans la salle.
                                        - 1500 étiquettes imprimées et collées par Cotagon. (500 étiquettes en plus): 36€
                                        - Prévoir les lots des 3 meilleurs vendeurs (3 chocolats Pot de Farine).

                                        - Installation de la salle:
                                        - Samedi 10 mars, 14h.
                                        - Transport des tables Cotagon + AEP.
                                        - Installation des lots et de la buvette.

                                        - Courses:
                                        - Commande à Super U.
                                        - Affiche buvette Ok.
                                        - Commande pain hot dog (140 hot dog).

                                        - Parties:
                                        - Répartir les lots récoltés.
                                        - Etablir une liste des lots manquants.
                                        - Faire les courses.
                                        - Emballage des lots mercredi 07 mars, 13h30, école maternelle.
                                        - Prévoir cellophane, tables, tréteaux.


03 avril 2012:      BILAN LOTO:  2628€  (3700€ en 2011, 2700 en 2010) 

                                Lots:
                       - Achats des lots financés essentiellement par les sponsors (1335€).

                                Organisation salle:
                                - Environ 600 places, (environ 500 personnes présentes).
                                - 7 rangées.
                                - Matériel COTAGON: 8 plateaux (environ 2m)
                                                                    tréteaux correspondant
                                                                    bancs + chaises correspondants
                                                                    20 tables marrons (avec pieds repliables)
                                                                    12 estrades + 1 marchepied
                                - Matériel AEP:             35 plateaux + tréteaux + bancs
                                - Matériel GYMNASE:   6 tables blanches pour les crêpes
                                                                    15 tables marron
                                                                    9 tables blanches pour les lots
                                                                     Les autres blanches non utilisées, en réserve.
                                                                    2 tables marron pour sono + boulier
                                Parties et cartons:
                                - 1500 étiquettes pour le dos des cartons (environ 1100 cartons vendus: 670 en commandes + 430 sur place).
                                - 500 étiquettes en plus, si besoin (non utilisées).
                                - L'emplacement de la partie enfant avant l'entracte est bonne,
                                   cela permet aux adultes de commencer à aller à la buvette et d'éviter le coup de bourre ensuite.
                                - Moins d'une centaine de cartons enfants distribués dans la salle.
                                - Quand un enfant a gagné, penser à garder son carton pour qu'il ne gagne pas 2 fois.
                                - 76 lots de consolation.

                                Buvette:
                                - Portions de pizzas (2 plaques), 110 hot dog, 5 seaux de pâte à crêpes, 80 donuts se sont vendus (2011: 2, 120, 5, 40 bugnes).
                                - 200 canettes, 8 bouteilles (cidre et limonade) 3 fûts bière (2011: 260, 11, 3).
                                - Liste disponible pour le comptage des articles de la buvette à remplir au fur et à mesure par les personnes qui rangent.
                               
                                Divers:
                                - Distribuer aux sponsors document publicitaire.
                                      
  
                              VENTE de PIZZAS    
                                 - 11 mai 2012.                                                   
                                 - Vente de pizzas préparées par un pizzaïolo professionnel.
                                 - Choix des variétés (nouveautés).
                                 - Commande auprès des parents (prévoir un mot pour le 23/05/12).
                                 - Le pizzaïolo s'occupe des commandes, de la livraison, de l'étiquetage...
                                 - Date limite de commande le vendredi 04 mai.
                                 - Retrait des pizzas par les parents le 11 mai, 16h-18h, à la Combe (penser aux 2 jeux de clés).

                             FETE d'ECOLE 23 juin 2012                                                       
                                - Sono.
                                - 8 jeux en bois: 86€. Carte de 6 jeux (?€). Lots?    
                                - Pêche à la ligne maternelle (1€) + élémentaire (?€)?
                                - Maquillage (3x2h) (2€).
                                - Repas: paëlla? (7,50€).
                                - Tombola: recherche de 6 lots pour 350€.
                              
15 mai 2012:          BILAN PIZZAS                                                        
                                 - 135 pizzas commandées (136 en février): 412€ de bénéfice.                        
                               

                             FETE d'ECOLE 23 juin 2012  La Martinette
                                 - Invitation pour le conseil municipal.
                                 - Prévoir les remerciements pour l'année AEP, Cotagon, Foot.

                                SPECTACLE en matinée                                                      
                                 - La maternelle et l'élémentaire feront leur spectacle  dans le gymnase de la Martinette.
                                 - Prévoir d'installer les chaises en arc de cercle autour de la "scène".
                                 - Sono (fils Marie Claude).
                                 - Clés Martinette, état des lieux: Marielle.
                                 - Clés foot: Pascale.
                                 - Attestation d'assurance.

                                REPAS
                                 - Menu Paëlla (4€) + tarte aux pommes (0,51€) + café + pain.
                                 - Menu 2saucisses-frites + tarte aux pommes + jus de pomme bio.
                                 - Menus à 7,50€.
                                 - Prévoir les boissons de la buvette, assiettes, verres... (courses).
                                 - Prévoir plateaux de Cotagon.
                                 - Prévoir nappes.
                                 - Prévoir bois, barbecue.
                                 - Prévoir bacs inox pour stocker les saucisses.
                                 - Commande bière + 30 pichets (eau à table).
                                 - Commande vin rosé (vente à la bouteille) + cubi pour rosé pamplemousse.
                                 - Pas de limonade, ni diabolo, mais jus de pomme bio au verre (2€ le litre, 1€ le verre au bar).
                                 - Vente de Mister Freeze à la buvette (1€).
                                 - Pas de gâteaux.
                                 - Commande pain menu (7 morceaux par baguette moulée) + pain hot dog.
                                 - Commande 60 saucisses hot dog.
                                 - Commande saucisses menus + 30 barquettes de 2 saucisses en plus.
                                 - Prévoir 20 paëlla en plus.
                                 - Prévoir affichages buvette.
                                 - Prévoir les documents de sponsoring à mettre sur les tables.
                                       
                                 - Prêt du matériel AEP, COTAGON: OK.
                                 - Participation pour AEP:  40€ par manifestation: 120€ pour l'année, Cotagon: ?€.
                                 - Chargement vendredi soir, samedi matin (Evelyne)?
                                 - Demander des barrières à la mairie: 20
                                 - Friteuse au foot + friteuse chez Charvet (Olivier).
                                 - Matériel: Etuve + gaz + rallonges + bâche + sangles.

                                 - Prévoir le mot "parents commande repas" (distribution le 01 juin).
                                 - Date limite des réservations: 15 juin 12.
                                 - Prévoir les tickets repas.
                                 
                                ANIMATIONS
                                 - 8 jeux en bois (86€= 35€ d'adhésion + 51€ de jeux). Qui va les chercher le vendredi 22/06?
                                 - Cartes de 6 jeux. 3€ une, 5€ les 2.
                                 - Commande de 266 lots (0,20- 1,02€ HT):  113€
                                 - Pêche à la ligne pour les maternelles.
                                 - Commandes 200 lots pêche (67,96€ HT).
                                 - Emballer les 200 lots pêche.
                                 - Prévoir le matériel pêche à la ligne.
                                 - 200 Tickets pêche, 1€
                                 - Mot parents pour qu'ils s'inscrivent pour aider pendant la manifestation.
                                 - Etablir un planning et confirmer aux parents qui tiennent les jeux.
                                 - Maquillage (Evelyne).
                               
                                 

                                TOMBOLA
                                 - 6 lots pour ?€:     Portique en bois (100€)
                                                  Crêpes parties (70€)
                                                  Sorbetière
                                                  Hamac (60€)
                                                  Cadre numérique
                                                  Boules
                                 - 1€ le ticket.
                                 - Impression des tickets: 300 carnets de 10 tickets (1 par famille): 120€ (tickets blancs).
                               

03 juillet 2012:         BILAN FETE d'ECOLE 
                                 - Prévoir les remerciements pour l'année AEP, Cotagon, Foot.

                                SPECTACLE en matinée                                                      
                                 - Spectacle de la maternelle et l'élémentaire dans le gymnase de la Martinette.
                                 - Chaises en arc de cercle autour de la "scène".
                                 - Sono (fils Marie Claude): OK.
                                 - Déclaration à la SACEM (auteurs) et SPRE (producteurs de disques): 59€ + 51€.

                                REPAS
                                 - 315 repas commandés: 149 paëlla + 166 saucisses.
                                 - Menus à 7,50€.
                                 - Attestation d'assurance: extension 55€ pour la journée vu le nombre de repas.
                                 - Tickets repas: OK.
                                 - 90 Mister freeze vendus: mauvaise pub, mauvaise congélation.
                                 - Prêt d'un tank à lait par Bernard Ortuno pour 2012/2013.
                                 - Rosé pamplemousse: très apprécié. Pas assez de sirop. Prévoir du tout prêt.
                                 - Météo: soleil et chaleur.
 
                                 - Menu Paëlla (4€) + tarte aux pommes (0,51€) + café + pain.
                                 - Proposer café OU verre de sirop pour le menu paëlla.
                                 - Paëlla: quantité OK.

                                 - Service repas reccord: 30 minutes pour servir les repas. Aucune attente.                              
                                 - Menu 2saucisses-frites + tarte aux pommes + jus de pomme bio.
                                 - 68 saucisses en plus: 30 barquettes de 2 saucisses pour la vente sur place + 8 de pertes.
                                 - Il reste 50 saucisses.
                                 - prévoir des tickets pour les saucisses à vendre en plus pour permettre la vente à la buvette.
                                 - Il manque des thermos pour stocker du café.
                                                                                            
                                 - 350 places assises: 
                                            Cotagon:   3 chapiteaux
                                                            18 tables pieds gris
                                            AEP:         20 tables
                                            Gymnase:  7 tables pieds orange
                                            Parents d'élève: 2 bâches

                                 - Préparation repas: 13 tables
                                            AEP:         10 tables
                                            Gymnase:  3 tables
                                            Cotagon:   300 plateaux repas

                                 - Participation pour AEP:  40€ par manifestation: 120€ pour l'année, Cotagon: 120€.
                                 - 20 barrières de la mairie.
                                 - Friteuse au foot + friteuse chez Charvet (dernière année pour le prêt).
                                 - Matériel: Etuve + gaz + rallonges.
                                 - Mettre de la musique pendant le repas.
                                 - Bien annoncer au micro le déroulement de la journée et les différents moments clés.
                                  
                                ANIMATIONS
                                 - Mot parents pour qu'ils s'inscrivent pour aider pendant la manifestation: nombreuses réponses.
                                 - Etablir un planning et confirmer aux parents qui tiennent les jeux.

                                 - 8 jeux en bois (86€= 35€ d'adhésion + 51€ de jeux): OK
                                 - Prévoir des marche pieds pour les plus petits.
                                 - Cartes de 6 jeux. 3€ une, 5€ les 2.
                                 - 165 cartes de jeux vendues (sur 263).
                                 - Prévoir encore plus de pistolets à eau et bâtons colorés.
                                 - 200 tickets de pêche à la ligne pour les maternelles vendus (sur 200). OK.
                                 - Prévoir une pêche à  la ligne pour les grands.
                                 - Reste: 130 petits lots + 21 tubes à bulles.
      
                                 - 119 maquillages (Evelyne): 1,50€. 
                                 - Prévoir des tickets avec n° pour éviter l'attente.
                                 - Proposition d'un stand "tresses" par Mme Agius pour 2012/2013.
                                                         
                                TOMBOLA
                                 - 6 lots pour ?€:    
                                 - 1610 tickets vendus.
                                 - 1€ le ticket.
                                 - Impression des tickets: 300 carnets de 10 tickets (1 par famille): 120€ (tickets blancs): OK.
                                 - Récompense des 3 meilleurs vendeurs (60, 80, 100 tickets).

                            DIVERS
                     - Assemblée générale: 11 septembre 2012.
                               - Date de la fête d'école 2012/2013: 22 juin 2013.
                               - Première manifestation 2012/2013: vente de fleurs. Commander les catalogues mi août, 1 par aîné.


2012-2013                                
11 septembre 2012:    ASSEMBLEE GENERALE             Convocation assemblée générale
                                        - Présentation de l'association.    
                                        - Bilan financier de l'année scolaire 2011- 2012.
                                        - Election du nouveau bureau.   
                                        - Présentation des projets des classes: une réunion sera programmée avec enseignants et membres de l'association.
                                        - Présentation d'un projet de carnaval par la Cuivrerie/Mairie/Ecole/Amis de l'école. A affiner.
                                        - Présentation des manifestations à venir:
                                                        Vente de fleurs (septembre-octobre 12)
                                                        Bourse aux jouets (02 décembre 12)
                                                        Grilles (décembre 12)
                                                        Loto (6 ou 13 avril?)
                                                        Pizzas (février et mai?)
                                                        Fête de l'école (22 juin 13)
                                                        Bourse aux jouets (24 novembre 13 ou 1er décembre 2013?)
                                        - Choix des dates pour les manifestations, en prévision de la réunion avec la mairie.

                                VENTE de FLEURS                      
                                        - Commandes des catalogues Initiatives mi août.  
                                        - Mot parents à mettre dans les catalogues et à distribuer le 14/09.
                                        - Le catalogue reste 15 jours dans les familles.
                                        - Date limite commandes parents: 28/09.
                                        - Commande chez initiatives: 02/10.
                                        - Distribution des fleurs avant les vacances de Toussaint.
 
                            GRILLES  
                                        - Rechercher des idées pour les grilles (20€ environ).
                                      
                           DIVERS
                                        - Photo pour le Dauphiné.




09 octobre 2012:   BUDGET
                                        - Définir la somme allouée à chaque élève ou à chaque classe en fonction du tarif de projet percussion.

                    DATES des MANIFESTATIONS
                                        - Réunion le 11 octobre avec la mairie.

                    FLEURS
                                        - 467€ de bénéfice
                                        - Prévoir la répartition des commandes.
                                        - Livraison dans les classes. pendant la semaine du 15 au 19 octobre.

                    PROJET de LA CUIVRERIE
                                        - Présentation d'un projet de spectacle de rue.
                                        - Thème du carnaval.
                                        - Avril.
                                        - Implication de l'association: utiliser son réseau de communication, faire de la pub.                     

                              BOURSE aux JOUETS:             cliquez ici
                                        - 02 décembre 2012
                                        - 5 € l'emplacement (1,20m), réservation Anne Sophie B.
                                        - 100 tables maxi. Voir Cotagon, AEP (voir le tarif pour un transport par Cotagon).

                                        - Publicité: 
                                          A4.
                                          Panneaux à repeindre et à planter (15 jours avant: 17 et 18 novembre).
                                          Banderole à préparer.
                                          Internet    Office tourisme Charavines- St Laurent- Pont de Beauvoisin- Les Abrets- Aiguebelette
                                                            Office tourisme Voiron (+ MiniZap)
                                                            pratic38.com
                                                            iseria
                                                            vide-greniers.org
                                                            bourse-aux-jouets.org
                                                            Bon coin
                                          Mot aux parents d'information + commandes tartes+ tartiflettes pour le 12 novembre.
                                          Date de fin de commande: 23 novembre.
                                          Heure de retrait des tartiflettes: à partir de 11h30.
     
                                        - Vente de tartes aux sucre (5€), prix d'achat 3,50€ pour 8 personnes + tartiflette (4€ la portion), sur commande + vente sur place.
                                        - Prévoir la commande de pain. (repas + hot dog).
                                        - 2 Menus exposant à 5,50€: tartiflette ou hot dog- crêpe ou tarte- boisson (non alcoolisé ou vin blanc) + pain.
                                        - Prévoir les tickets menus exposants.
                                        - Prévoir tableau pour vente sur place.
                                        - Crêpes: 250g farine- 3 oeufs- 1/2l lait- 1p sel- 2cs huile- 2cs sucre .
                                        - Hot dog, bonbons, crêpes.
                                        - Prévoir les courses: Métro, Super U, vin, bière, hot dog.

                                        - Loterie: Prévoir lots. Prévoir un calendrier en carton avec de grandes cases.
                                        - Cellophane.

                                        - Débit de boisson.
                                        - Etat des lieux, clés: Mairie.
                                        - Attestation d'assurance.
                                        - Signature de la convention pour la location de la salle (assurance + caution) avec la mairie.
                                        - Déclaration "vente au déballage" en mairie.
                                        - Prévoir cahier d'exposants pour la sous-préfecture.
                                        - Prévoir attestation sur l'honneur exposants.
                                                                  
                                 PANIERS GARNIS
                                        - Différents paniers proposés (20€- 24€) avec divers produits.
                                        - Priorité sur les fournisseurs locaux et sur les produits sucrés et festifs.
                                        - Option sur le panier de Didier Perrin (St Etienne de C), 20€.
                                        - En attente d'une proposition de Carrefour Express (St Geoire en V).
                                        - Mot parents commandes pour le 26/10.
                           - Date limite commande à définir.
                                        - Livraison mardi 18/12., à la Combe, de 16 à 18h.

                     PIZZAS
                                        - Voir avec le pizzaïole pour le 08 février et le 24 mai 2013.
                              
                               DON du SANG
                                    - Lot offert pour leur loto du 24/11/12 (2 plats à service et une théière: 26,50€)
                                     

Dates manifestations 2013:
            Vente de pizzas: 8 février et 24 mai 2013
            Loto: 13 avril 2013
            Fête de l'école: 22 juin 2013
            Bourse aux jouets: 1er décembre 2013


 08 janvier 2013:                                     
                     BILAN BOURSE aux JOUETS:           
                                        - 1549€ de bénéfice (1652 en 2011).
                                        
                                        - Tables exposants:
                                            Cotagon (19 tables marron pliantes + 5 grands plateaux + 7 petits plateaux)
                                            AEP (18 tables)
                                            Basket (2 tables )
                                            Gymnase (15 marron pied orange + 12 blanches).
                                        - Tables crêpes: 4 blanches gymnase.
                                        - Tables buvette: 9 blanches gymnase.
                                        - 150 chaises gymnase (pas besoin de bancs).
                                        - 2 trajets camion: 1 AEP + 1 Cotagon.

                                        - 65 exposants et 128 tables louées.
                                        - Prévoir des badges exposants pour limiter l'accès à la salle avant 9h.
                                        - Cahier d'exposants pour la sous-préfecture.
                                        - Attestation sur l'honneur exposants.

                                        - 2 menus exposants: tartiflettes + hot dog.
                                        - 55 menus exposants. (46 tartiflettes + 9 hot dog).
                                        - 180 tartiflettes vendues (115 en commande + 65 sur place).
                                        - 38 tartes au sucre vendues (34 en commande + 4 sur places). 6 en trop (vendues 3€).
                                        - 1 gros pain: 50 tranches pour les repas sur place. Ok
                                        - 54 verres de bonbons (25cl). Reste 0.
                                        - 230 crêpes (5 seaux).
                                        - Crêpes: prévoir 1,5 litre de crème pour 1kg600 de chocolat.
                                        - Tickets menus Ok.
                                        - Tableau vente sur place OK.
                                        - Bière de Noël (2x15l): ok.
                                        - Vin blanc: manque quelques bouteilles.

                                        - 132 tombolas.
                                        - Lots offerts.

                                 PANIERS GARNIS
                                        - 658€ (698€ en 2011).
                                        - 66 paniers vendus.
                                        - Buvette de la Combe: Ok.
                                        - La distribution le mardi: Ok.
          
                     PIZZAS
                                        - Vente les 08/02/13, à la Combe, de 16h à 18h.
                                        - Mot aux parents le 22/01.
                                        - Date limite de commande: 22/01/12.

                     BUDGET ECOLE
                                        - Projet percussion financé intégralement: 5300€.
                                        - Piscine: 2900€.
                                        - 15€/élève: 3780€
                                        TOTAL: 12000€ environ

                      LOTO  13 avril 2013
                                        - Lots:                                               
                                        - Gros lots:            Ecran plat (250€ ?)   
                                                                    Aspirateur balai sans fil (150€ ?)

                                        - Partie enfant:     Trotinette + protections (100€ ?)
                                                                    Machine à pop corn (40€ ?)

                                        - Partie belge:       Lot surprise (gaufrier + farine + oeufs + confiture...)  (40€?)
                                         
                                        - Profiter des soldes pour trouver des lots.
                                        - Centraliser les lots pour faire le point lors de la prochaine réunion.
 
                                        - Sponsors:
                                        - 30€ au minimum contre la carte de visite sur un document (livret) pour 1 an:
                                                 livret posé sur les tables du loto, affiché à la fête de l'école, à la bourse aux jouets.
                                                 Lettre de présentation + reçus pour les impôts + lettre de remerciement disponible.
                                        - Les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "demande de lots et sponsors 2013"
                                        - Voir pour l'impression par Cotagon en couleur et agrafage.

                                        - Divers:
                                        - Demande du matériel au don du sang (cartons et boulier). 
                                        - Réservation sono. Ok
                                    
                                        - Demandes de lots:
                                        - Utiliser le courrier de demande + de remerciement.
                                        - Recherche de lots: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "demande de lots et sponsors 2013"


19 février 2013:                                     
                      PIZZAS
                                        - Bénéfices: 427,90€ (412e en mai 12).
                                        - Pizzas peu garnies, changement de fournisseur pour le moi de mai.

                      LOTO  13 avril 2013                                                      
                                        - Parties:
                                        - Gros lots:           Ecran plat (250€ ?)   
                                                                    Aspirateur balai sans fil (170€)

                                        - Partie enfant:     Trottinette + protections (80€)
                                                                    Machine à pop corn (30€)

                                        - Partie belge:       Lot surprise (gaufrier + farine + oeufs + confiture...))  (40€?)
                     
                                        - Plusieurs lots ont déjà été achetés.
                                        - Attendre mi mars pour voir les lots qui arrivent et ensuite acheter des lots pour compléter.

                                        - Sponsors:
                                        - Recherche de lots: les endroits démarchés sont sur une liste sur internet: "demande de lots et sponsors 2013":
                                                - soit on fait une demande de lots (avec courrier de demande et de remerciements);
                                                - soit on fait une recherche de sponsors (qui donnent de l'argent) pour ensuite acheter les lots.
                                                30€ au minimum contre la carte de visite sur un document (livret) pour 1 an:
                                                 livret posé sur les tables du loto, affiché à la fête de l'école, à la bourse aux jouets.
                                                 Lettre de présentation + reçus pour les impôts + lettre de remerciement disponible.
                                        -  11 artisans démarchés, 480€ récoltés.
  
                                        - Divers:
                                        - Demande du matériel au don du sang (cartons et boulier).
                                        - 2,50 euros le carton. Pour 10 cartons achetés, le 11ème offert. 
                                        - Réservation sono. ok
                                        - Réservation tables Cotagon, AEP. ok
                                        - Vérifier le nombre de cartons enfants (100 cartons enfants à distribuer dans la salle + 1/enfant à l'école).
                                        - Repeindre les panneaux + 2 banderoles.

                                        - Quand les gros lots seront achetés, prévoir:
                                                    publicité (affiches, internet, à poser le 01/04)
                                                    étiquettes: 1500+500 en plus (à imprimer dès que les gros lots sont connus), + collage
                                                    mot parents + carton enfant (à distribuer le 26/03).

                                        - Prévoir ensuite:
                                                    débit de boisson,
                                                    assurance,
                                                    livret sponsors: impression par Cotagon en couleur et agrafage: 150 exemplaires.
                                                                            600x 0,20€= 120€. A confirmer.      
                                                    courses buvette,
                                                    meilleurs vendeurs (Voir avec Pot de farine),
                                                    buvette: hot dog, pizzas, crêpes, gâteaux parents, donuts? .

                                        - Réunion le 12/03: prévision des parties, répartition des lots.
                                        - Achats des derniers lots entre le 12/03 et le 27/03.
                                        - Emballage des lots le 27/03.
     

12 mars 2013:                                     
                      LOTO  13 avril 2013      
                                         
                                        - Lots:                                               
                                       - Gros lots:             Ecran plat (270€)   
                                                                    Aspirateur balai sans fil (170€)

                                        - Partie enfant:     Trottinette + protections (80€)
                                                                    Machine à pop corn (30€)

                                        - Partie belge:       Lot surprise (gaufrier + farine + oeufs + confiture...)  (50€)
                     
                                        - Sponsors:
                                        - 20sponsors, 750€ récoltés.
                                        - Elaboration du livret par Cotagon.
                                        - Impression par Cotagon en couleur et agrafage: 150 exemplaires.
                                            600x 0,20€= 120€. A confirmer.      

                                        - Divers:
                                        - Demande du matériel au don du sang (cartons et boulier). OK
                                        - Débit de boisson. OK
                                        - Réservation sono. Ok
                                        - Etat des lieux: assurance, caution, convention. Ok

                                        - Publicité:
                                        - Affiches A4 + A3 (CA?) + pose panneaux + 2 banderoles: (01/04).
                                        - Internet.
                                        - Prévoir liste des partenaires (+ buvette) à mettre sur les tables.

                                        - Commandes cartons:
                                        - Mots parents distribués (1/aîné) + cartons enfant (1/enfant): 26/03.
                                        - Prévoir 100 cartons enfants à distribuer dans la salle.
                                        - 260 cartons en stock. En prévoir encore 100.
                                        - 1500 étiquettes imprimées et collées par Cotagon. (500 étiquettes en plus): 36€?
                                        - Prévoir les lots des 3 meilleurs vendeurs (3 chocolats Pot de Farine).
                                        - Compteur des 3 meilleurs vendeurs en temps réel sur le site.
                                        - Mettre en ligne les commandes de cartons.

                                        - Courses:
                                        - Commande à Super U. Pascale S. et Marie
                                        - Commande bière Ok. Pascale A.
                                        - Commande vin Ok. Marie
                                        - Commande 140 saucisses. Ok. Olivier
                                        - Commande pain hot dog (140 hot dog).
                                        - Commande 2 plaques pizzas. Olivier
                                        - Affiche buvette Ok.

                                        - Parties:
                                        - Répartition des lots récoltés.
                                        - Etablir une liste des lots manquants. des parties + lots consolations.
                                        - Faire les courses.: Bricolage, Alinéa, Foirefouille, Décathlon.
                                        - Emballage des lots mercredi 27 mars, 9h30, école maternelle.
                                        - Prévoir cellophane, bolduc, petit matériel (agrapheuse, ciseaux...), tables, tréteaux.

                                        - Installation de la salle:
                                        - Samedi 13 avril, 14h? A confirmer.
                                        - Prévoir un sondage pour la disponibilité des membres le samedi.
                                        - Transport des tables Cotagon + AEP: Evelyne?
                                        - Installation des lots et de la buvette.
                                        - Prévoir un mot de rappel pour les parents pour demander de l'aide le samedi après-midi.

Prochaine réunion:   A définir  20h30 Salle associative sous la Cure
Ordre du jour :       Bilan Loto