| PROCHAINE REUNION: |
mardi 22 mai 2018 20h Salle associative |
| Ordre du jour: | Manifestation Fête Ecole |
Qu'est-ce qui nous motive?
ou A quoi sert l'association?
L'association propose des manifestations qui permettent le finacement des projets des classes maternelles et élémentaires (achat de matériels, de jeux, projets culturels, sportifs, scientifiques, pédagogiques, sorties, voyages, visites, activités sportives, culturelles, piscine...).
Voici les membres de bureau:
ou A quoi sert l'association?
L'association propose des manifestations qui permettent le finacement des projets des classes maternelles et élémentaires (achat de matériels, de jeux, projets culturels, sportifs, scientifiques, pédagogiques, sorties, voyages, visites, activités sportives, culturelles, piscine...).
Voici les membres de bureau:
| Président | Xavier LAURENT |
| Présidente adjointe | Alexandre RABATEL |
| Secrétaire | Pascale ANDREIS |
| Trésorière | Nathalie PICOT |
| Trésorière adjointe | Cécile KOEHL-FABER |
| Membres actifs | Guillaume BERARD Stéphanie BOISSIERE Ingrid CAILLET ROUSSET Cécile CHARRETON Claire COHENNY Olivier COULON Françoise DUBIN Annabelle GERMAIN Emilie LAURENT Christian LIPPINI Vanessa MARTOT Evelyne MOULIN Virginie PERFETTI Carole RAPHAEL |
Les réunions:
2016-2017
10 novembre 2016 :
Attribution des salles 2017
Repas dansant 11 mars 2017 La Martinette
Brocante 21 mai 2017 La Martinette
Fête d’école 01 juillet 2017 La Martinette
Assemblée Générale 08 septembre 2017 La Cïme
Bourse aux jouets 03 décembre 2017 La Martinette
Cotisations
Octobre
2016
- Prévoir des remerciements en se servant des adresses mails récoltées. ð Pascale
Bilan Pizzas
Octobre 2016
- 243 pizzas vendues.
- Lors de la prochaine manifestation de ce type, penser à préciser que les parents peuvent les retirer en plusieurs fois.
Fromages du Jura, saucisses de Morteau
Novembre/Décembre 2016
- Vente de Comté 12 mois, Morbier, Mont d’Or, Saucisse de Morteau.
- Environ 1000€ de bénéfice.
· Tableau en ligne
Listes des différentes tâches sur " Organisation Fromages du Jura/Saucisses", en ligne. ð Pascale
Répartition des rôles entre membres sur ce tableau.
· Répartition des commandes
- Récupérer la commande à Coublevie.
- Répartir les commandes le vendredi 09 décembre, soir. Heure à confirmer.
- Lieu : salle de la garderie ou associative. ð Pascale
- Prévoir des sacs plastiques pour regrouper les produits de chaque commande.
- Prévoir une étiquette par commande (à agrafer sur le sac) avec nom, prix total, prix à payer, prix au kg.
- Prévoir une agrafeuse (et des agrafes !!).
· Livraison
- Samedi 10 décembre, La Combe, 9h-12h. Rendez-vous à 8h30.
- Renvoyer le planning de présence (doodle) aux membres. ð Pascale
- Prévoir un rappel de la livraison aux parents ayant passés commande (mail, affiche école, affiche centre de loisir, mot dans les cahiers). ð Pascale
- Prévoir une petite buvette pour offrir un café, un vin chaud (5l) + kir.
- Achat d’une grosse cafetière pour l’association.
- Prévoir tréteaux et planche pour stocker les sacs de fromages.
- Prévoir les caisses, la clé de la buvette … (liste sur " Organisation Fromages du Jura/Saucisses", en ligne).
· Pour la prochaine manifestation de ce style, prévoir :
- Bon de commande dans les cahiers.
- Bon de commande par mail.
- Formulaire à remplir par internet.
Boum
Samedi 26 Novembre 2016
- Après-midi déguisé en salle.
- Salle de la Cîme.
- 15h - 18h
- Enfants scolarisés en maternelle et élémentaire (écoles des alentours) : payant à partir de 3 ans.
- Un accompagnateur obligatoire.
- Prix : 6€ (entrée + 1 boisson + 1 part de gâteau + 1 billet de tombola).
- Prix dégressif (6€/1 enfant- 12€/2 enfants- 15€/3 enfants- 20€/4 enfants)
Listes des différentes tâches sur " Organisation Boum novembre 2016", en ligne. ð Pascale
Répartition des rôles entre membres sur ce tableau.
- Système de tickets pour les boissons.
- Prévoir courses (bouteilles de jus, sirop, gâteau, boissons parents).
- Buvette avec boissons pour les parents.
- Stand barbe à papa si possible.
- Débit de boisson. ð Pascale
- Attestation d’assurance.
- Sacem :se renseigner sur les conditions. ð Stéphanie
- Sono. ð Nathalie
- Décoration (ballons).
- Tombola : un lot mixte à 50€. ð Nathalie
- Tickets tombola à vendre sur place : 1€.
- Demander la gratuité de la salle + ménage. ð Pascale
· Communication
- Mot parents dans les classes
- Affiches
- Facebook
- Site internet
- Panneau lumineux
- Dauphiné
Proposition de terminer la soirée entre familles de membres.
Mail d’infos à venir. ð Nathalie
Divers
·
Point sur le budget
Prévoir une rencontre entre bureau et enseignants pour faire le point sur le budget.
· Communication
- Nouvelle adresse mail de l’association avec plus de fonctionnalités et d’attraits :
amisecolestgeoire@gmailcom
- Demander les adresses mails aux parents d’élèves pour les tenir informés (manifestations, bons de commandes, …). ð Alexandre
Leurs envoyer le planning des manifestations de l’année. ð Pascale
- Afficher l’adresse facebok sur le panneau lumineux.
· Autre manifestation ?
- Pourquoi pas proposer à nouveau une manifestation pizzas en juin ?
- Se renseigner auprès de Rom Traiteur sur ce qu’il peut nous proposer pour le repas dansant.
24 février 2017 :
2017-2018
08 septembre 2017 :
ASSEMBLEE GENERALE
03 octobre 2017 :
Ordre du jour :
Manifestation Fête Ecole
2016-2017
-
- Tour de table, présentation des nouveaux et
anciens membres.
- Présentation de l’association, son rôle, son
fonctionnement.
-
- - Bénéfices manifestations : 8841€
- - Financement des projets écoles (piscine, danse
contemporaine, rythmes et chants, sorties …) : 11580€
- - Dépenses diverses : 633€
- - Subventions : 1245€
- - Total : - 2131€ environ
- Voir le bilan détaillé sur www.amisecolestgeoire.fr, rubrique
"Budget".
- Présentation des actions
financées dans les écoles pendant l’année scolaire.
-
- ·
Rôle du bureau
- Présentation du fonctionnement de
l’association.
- ·
Nouveau bureau
- Président : Alexandre RABATEL
- Vice-présidente : Audrey DIDIOT
- Trésorière : Nathalie PICOT
- Trésorière adjointe : Evelyne MOULIN
- Secrétaire : Pascale ANDREIS
- Secrétaire adjointe : Cécile CHAPUS
- Vote à l’unanimité par l’assemblée pour
l'élection du bureau.
- Prévoir la déclaration du nouveau bureau à
la préfecture + mairie + Dauphiné. ð Pascale
- Prévoir un "Mot Parent" présentant
les membres 2016-2017.
ð Pascale
- Prévoir la mise à jour de la liste des coordonnées des membres pour diffusion (drive). ð Pascale
Présentation des membres
Bilan année scolaire 2015-2016
Election du bureau 2016-2017
-
- Les dates pour les manifs de 2017 sont des propositions. Sous réserve
de validation lors de la réunion de la mairie
- Le 03 novembre 2016 pour de l'organisation du calendrier 2017.
- COTISATION pour l'ASSOCIATION
- Septembre 2016
- Proposition de demander une cotisation à toutes les
familles afin de mieux répartir les participations financières des parents.
- 10€ pour 1 enfant, 15€ pour 2 enfants, 20€ pour 3 enfants.
- Mot pour les parents (mi-septembre).
ð Pascale et Nathalie
- PIZZAS
- Début octobre 2016
- Commandes sur le village.
- Renseignement auprès de Roll'Pizzas.
ð Mickaël
- Proposer un retrait dans une pizzeria, pendant un ou 2 mois,
chaque famille choisit le jour qui lui convient.
- Intérêt : plus de distribution, plus de pizzas précuites.
- Informer les membres par mail de la validation ou non de la
manifestation. ð Pascale
- BOUM des ENFANTS
- 27 novembre 2016
- Salle du Versoud (réservée).
- COMTE du JURA et SAUCISSES de MORTEAU / RAVIOLES
- Décembre 2016
- Comté de la coopérative de Mouthe.
- 1 an et/ou 18 mois d'âge.
- Saucisses de Morteau.
- Ravioles de St Jean fraiches (32 plaques + 4 quenelles
offertes).
- Vente sur commandes.
- Livraison gratuite.
- REPAS DANSANT
- 18 mars 2017
- Repas sur réservation.
- Traiteur et DJ.
- BROCANTE
- 02 ou 09 avril 2017
- Vente de printemps.
- FETE de l'ECOLE
- 01 juillet 2017 / 24 juin 2017
- Date à confirmer auprès des enseignants.
- Spectacle élèves.
- Repas (traiteur).
- Jeux / Tombolas.
- Idées à développer : location tyrolienne, château
gonflable.
- GAZETTE du PETIT ECOLIER
- Toute l'année
- Journal tenu par les CM1/CM2, sur les évènements de
l'école.
- Mise en page par les classes.
- Un par trimestre.
- Vente aux familles.
- Présence à la réunion de la mairie pour l'attribution 2017 des
salles de St Geoire en Valdaine,
- jeudi 03 novembre 20h.
ð Pascale, Mickaël, Alexandre. A
confirmer.
-
- ·
Présentation du budget prévisionnel pour 2016-17
- 2 subventions de 1000€ ont déjà été versées pour
cette année scolaire.
- ·
Budget alloué à chaque école pour 2016-2017
- - Entrées piscine de Coublevie (GS et CP).
- - Point sur les finances au cours de l’année.
-
- ·
Communication
- - Réactualiser la liste de diffusion "google groupe"
pour faciliter la diffusion des mails (éviter l'oubli de destinataires, une
seule personne gère la liste de diffusion).
ð Pascale
- - Mise à jour du site internet www.amisecolestgeoire.fr
ð Pascale
- - Prévoir des représentants des Amis de l’Ecole aux réunions de classe
de septembre 2017.
- ·
Réservation du matériel
- Prévoir les courriers de réservation du
matériel pour 2016-2017 auprès de :
- AEP, Cotagon,
La Dauphine
ð Pascale
- ·
Sponsoring
- Recherche de sponsors pour l'année 16-17.
ð Olivier
- Présentation sous forme de livrets papier, site internet, Facebook, cartes de visite …
Projets pour 2016-2017
Budget prévisionnel et budget alloué à chaque école pour 2015-2016
Divers
11 octobre 2016 :
-
- - Peu de cotisations payées à ce jour. 700€
à ce jour.
- - Réfléchir sur une organisation pour la
prochaine rentrée scolaire, afin d’éviter de cumuler les diverses manifestations
(cotisation Amis Ecole, cotisation coopérative scolaire, pizzas…).
- - Prévoir des remerciements en se servant des
adresses mails récoltées.
-
- - Problème de distribution des bons de commandes (certains en retard dans
les classes).
- Malgré cela, les dates de fin de commandes ne changent pas, nous
laissons en date limite le 14 octobre, avec le 17 et 18 pour les retardataires.
- - Rajouter « un bon de retrait par pizzas » sur les bons de commande
lors de la prochaine manifestation de ce type.
- - Prévoir un signe particulier sur les bons de retraits pour éviter les
copies (tampon). ð Evelyne
- - Distribution des bons de retraits.
ð Cécile C.
- - Emmener le listing à Rol’Pizza.
ð Audrey
- - Se référer au tableau « Organisation pizzas » en ligne.
-
- - Préférence pour le samedi 26 novembre (la
salle est réservée le 27/11).
- - Demander le changement de date auprès de
la mairie.
ð Juliette
- Réponse de la mairie : la salle est
libre le samedi 26 novembre.
-
- ·
Informations
- - Vente de Comté 12 mois, Morbier, Mont
d’Or, Saucisse de Morteau.
- - Acompte par morceau de fromage, encaissement
à la livraison.
- ·
Commandes dans les écoles
- - Distribution des bons de commandes le 19 octobre (pour laisser les
vacances aux parents pour démarcher leur entourage).
- - Date limite des commandes : 07 novembre 2016.
-
- ·
Livraison
- - Samedi 10
décembre, La Combe, 9h-12h.
- Prévoir une petite buvette pour offrir une boisson, un vin chaud.
- - Prévoir un tableau pour planifier la présence des membres.
ð Pascale
- ·
Tableau en ligne
- Listes des différentes tâches sur " Organisation
Fromages du Jura/Saucisses", en ligne. ð Pascale
- Répartition des rôles entre membres sur ce tableau.
-
- ·
Attribution des salles St
Geoire en Valdaine
- Réunion de la mairie pour l'attribution des
salles jeudi 03 novembre 2016.
- ð Alexandre, Audrey, Mickaël, Pascale ? A confirmer.
Cotisations
Octobre
2016
Pizzas
Octobre 2016
Boum
26 ou 27 Novembre 2016
Fromages du Jura, saucisses de Morteau
Novembre/Décembre 2016
Divers
- Repas dansant 18 mars 2017 ? La Martinette
- Brocante 02 ou
09 avril 2017 ? La Martinette
- Fête d’école 01 juillet 2017 / 24 juin 2017 ? La Martinette
- Bourse
aux jouets début novembre 2017 ? La Martinette
- ·
Proposer des moments
conviviaux à la sortie de l’école
- Par exemple à la rentrée des classes, veilles
de vacances, pour rassembler les parents d’élèves …
- ·
Lettre municipale LM 53 (sortie début novembre)
- Parler de la boum, du fromages/saucisses du Jura, de Facebook.
ð Nathalie
- ·
Communication
- Créer une liste de mails des parents d’élèves (notés sur les bons des
cotisations) pour les tenir informés (manifestations, bons de commandes, …).
- ·
Site internet municipal
- Demander à la mairie de mettre à jour les infos de l’association.
ð Pascale
- ·
Réunions conviviales
- Lors des prochaines réunion, proposition que chacun emmène une petite
chose à manger ou à boire !
10 novembre 2016 :
Attribution des salles 2017
Repas dansant 11 mars 2017 La Martinette
Brocante 21 mai 2017 La Martinette
Fête d’école 01 juillet 2017 La Martinette
Assemblée Générale 08 septembre 2017 La Cïme
Bourse aux jouets 03 décembre 2017 La Martinette
Cotisations
Octobre
2016
- Prévoir des remerciements en se servant des adresses mails récoltées. ð Pascale
Bilan Pizzas
Octobre 2016
- 243 pizzas vendues.
- Lors de la prochaine manifestation de ce type, penser à préciser que les parents peuvent les retirer en plusieurs fois.
Fromages du Jura, saucisses de Morteau
Novembre/Décembre 2016
- Vente de Comté 12 mois, Morbier, Mont d’Or, Saucisse de Morteau.
- Environ 1000€ de bénéfice.
· Tableau en ligne
Listes des différentes tâches sur " Organisation Fromages du Jura/Saucisses", en ligne. ð Pascale
Répartition des rôles entre membres sur ce tableau.
· Répartition des commandes
- Récupérer la commande à Coublevie.
- Répartir les commandes le vendredi 09 décembre, soir. Heure à confirmer.
- Lieu : salle de la garderie ou associative. ð Pascale
- Prévoir des sacs plastiques pour regrouper les produits de chaque commande.
- Prévoir une étiquette par commande (à agrafer sur le sac) avec nom, prix total, prix à payer, prix au kg.
- Prévoir une agrafeuse (et des agrafes !!).
· Livraison
- Samedi 10 décembre, La Combe, 9h-12h. Rendez-vous à 8h30.
- Renvoyer le planning de présence (doodle) aux membres. ð Pascale
- Prévoir un rappel de la livraison aux parents ayant passés commande (mail, affiche école, affiche centre de loisir, mot dans les cahiers). ð Pascale
- Prévoir une petite buvette pour offrir un café, un vin chaud (5l) + kir.
- Achat d’une grosse cafetière pour l’association.
- Prévoir tréteaux et planche pour stocker les sacs de fromages.
- Prévoir les caisses, la clé de la buvette … (liste sur " Organisation Fromages du Jura/Saucisses", en ligne).
· Pour la prochaine manifestation de ce style, prévoir :
- Bon de commande dans les cahiers.
- Bon de commande par mail.
- Formulaire à remplir par internet.
Boum
Samedi 26 Novembre 2016
- Après-midi déguisé en salle.
- Salle de la Cîme.
- 15h - 18h
- Enfants scolarisés en maternelle et élémentaire (écoles des alentours) : payant à partir de 3 ans.
- Un accompagnateur obligatoire.
- Prix : 6€ (entrée + 1 boisson + 1 part de gâteau + 1 billet de tombola).
- Prix dégressif (6€/1 enfant- 12€/2 enfants- 15€/3 enfants- 20€/4 enfants)
Listes des différentes tâches sur " Organisation Boum novembre 2016", en ligne. ð Pascale
Répartition des rôles entre membres sur ce tableau.
- Système de tickets pour les boissons.
- Prévoir courses (bouteilles de jus, sirop, gâteau, boissons parents).
- Buvette avec boissons pour les parents.
- Stand barbe à papa si possible.
- Débit de boisson. ð Pascale
- Attestation d’assurance.
- Sacem :se renseigner sur les conditions. ð Stéphanie
- Sono. ð Nathalie
- Décoration (ballons).
- Tombola : un lot mixte à 50€. ð Nathalie
- Tickets tombola à vendre sur place : 1€.
- Demander la gratuité de la salle + ménage. ð Pascale
· Communication
- Mot parents dans les classes
- Affiches
- Site internet
- Panneau lumineux
- Dauphiné
Proposition de terminer la soirée entre familles de membres.
Mail d’infos à venir. ð Nathalie
Divers
·
Point sur le budgetPrévoir une rencontre entre bureau et enseignants pour faire le point sur le budget.
· Communication
- Nouvelle adresse mail de l’association avec plus de fonctionnalités et d’attraits :
amisecolestgeoire@gmailcom
- Demander les adresses mails aux parents d’élèves pour les tenir informés (manifestations, bons de commandes, …). ð Alexandre
Leurs envoyer le planning des manifestations de l’année. ð Pascale
- Afficher l’adresse facebok sur le panneau lumineux.
· Autre manifestation ?
- Pourquoi pas proposer à nouveau une manifestation pizzas en juin ?
- Se renseigner auprès de Rom Traiteur sur ce qu’il peut nous proposer pour le repas dansant.
- - Bénéfice 1213€ environ.
- - Emballage du vendredi soir : OK.
- 5
personnes, 2h.
- - Distribution du samedi : OK.
- ·
Pour la prochaine manifestation de ce style, prévoir :
- - Période plus longue pour les commandes.
- - Bon de commande dans les cahiers.
- - Bon de commande par mail.
- - Formulaire à remplir par internet.
- - Proposer du Comté vieux ?
- - Proposer des ravioles ?
- - Bénéfice 211,31€.
- - 20 maquillages.
- - 68 entrées.
- - 10 tombola
supplémentaires.
- - Prévoir une occupation pour les parents
pendant la boum ?
- - Prévoir des tickets barbe
à papa.
- - Reconduire plutôt au
moment du carnaval (février 2018).
- - Informer les parents plus tôt.
-
- ·
Organisation
- - Service au plateau :
self.
- - Traiteur Rom Traiteur St
Geoire en Valdaine
- Entrée, plat (dinde, veau),
faisselle, dessert, pain, café, vaisselle.
- Environ 11€.
- - Prévoir un menu enfant
(assiette, dessert).
- - Menu sur réservation.
- - Proposition de prix :
18€ adulte / 10€ enfant (à affiner).
- ·
Rencontrer Romain
pour :
ð Alexandre, Pascale, Mickaël ?
- - Détails sur les 2 menus.
- -Tarifs précis des menus.
- - Faut-il rendre la
vaisselle propre ?
- - Y a-t-il des plateaux
prévus ?
- - Comment et où vendre les
tickets ?
- ·
Prévoir :
- L’apéritif, le vin.
- La publicité, une banderole.
- Comment et où vendre les
tickets/ cartes ?
- Prévoir un plan de table.
- Se revoir début janvier pour
affiner les détails de l’organisation.
- Etre le plus grand nombre de
membres ce soir-là pour mener à bien la manif.
-
- ·
Autre manifestation
- Opération fournitures» Rentrée Discount » à reconduire.
- ·
Subvention
- Monter les dossiers de subvention pour janvier :
ð Pascale
- - pour la mairie ;
- - pour le CG.
- ·
Demande de matériel
- Réserver le matériel (tables, bancs…) pour 2017 auprès de Cotagon, AEP,
Dauphine (?). ð Pascale
- ·
Rencontre enseignants
- Prévoir une rencontre bureau/enseignants pour parler budget.
Bilan Fromages, saucisses de Morteau
Novembre/Décembre 2016
Bilan boum
Samedi
26 Novembre 2016
Repas dansant
Samedi
11 mars 2017
Divers
17 janvier 2017 :
-
- ·
Organisation
- - Traiteur Rom Traiteur St
Geoire en Valdaine
- Menu adulte sur le thème de
la St Patrick.
- Menu enfant.
- Service à table.
- - Repas sur réservation.
- - Proposition de prix :
20€ adulte / 8€ enfant.
- - Prévoir la décoration sur
le thème de la St Patrick.
- - Ouverture des portes à
20h.
- - Prévoir la buvette : bière
irlandaise (Guiness) + bière blonde / vins / boissons
- Tous les détails sur le
tableau en ligne « Organisation Repas Dansant 2017 ». ð Pascale
-
- ·
Subventions
- Dossiers de subvention envoyés en janvier :
ð Pascale
- - pour la mairie, OK.
- - pour le CG, OK.
Repas dansant
Samedi
11 mars 2017
Divers
24 février 2017 :
-
-
- - A ce jour, 207 repas
commandés (149 adultes + 58 enfants).
- 1 seule commande extérieure
à l’école.
- - Mise à jour du tableau en
ligne « Organisation Repas Dansant 2017 », avec tous les détails.
- https://docs.google.com/document/d/1fQ0XR2d1PDXUwhpbpzCj8x2kdIf-GT-o0EGOh3-ZgSY/edit?usp=sharing
ð Pascale
- ·
Actions
- - Vérifier le nombre de
tables et chaises à La Martinette.
ð Mickaël
- - En relation, confirmer le
matériel à Cotagon.
ð Pascale
- - Mise en relation avec le
responsable du matériel pour le transport des estrades. ð Alexandre
- - Pichets d’eau disponibles chez Rom traiteur ?
ð Mickaël
- - Raclettes disponibles en mairie pour le ménage de fin de
soirée ?
ð Pascale
- - Inscription des membres le 10 et 11 mars
afin de faire le compte des présents.
- Mail avec doodle.
ð Pascale
Repas dansant
Samedi
11 mars 2017
-
- ·
Bilan
- - 308 repas commandés
(224 adultes + 84 enfants).
- Quelques commandes
extérieures à l’école.
- - Bénéfice : 1372€
environ.
- Peu de bénéfice à la
buvette.
- Bonne expérience, idée
innovante, mais trop d’investissement et d’énergie dépensée pour un bénéfice
moyen.
- Réfléchir à reconduire le
repas en 2018 ou reprendre le loto ou proposer une autre
manifestation ?...
-
-
-
- ·
Organisation
- - Ouverture au public : 8h-18h
- - Location de tables : 5€ le mètre.
- - En intérieur (et extérieur si beaucoup
d’exposants).
- - Réservation par téléphone, mail et formulaire
en ligne.
- - Prévoir l’administratif, la publicité, la
gestion des exposants, la buvette, l’installation de la salle et le rangement.
- - Tombola (vente de cases sur place).
- - Château gonflable pour les enfants.
- Tous les détails sur le tableau en ligne « Organisation Pucier 2017 ». ð Pascale
Repas dansant
Samedi
11 mars 2017
Pucier
Dimanche
21 mai 2017
- 04 mai 2017 :
-
- ·
Organisation
- - Ouverture au public : 8h-18h
- - Accueil des exposants 6h30.
- - Location de tables : 5€ le mètre.
- - En intérieur (et extérieur si beaucoup
d’exposants).
- - Mise en place des tables, samedi 20 mai,
15h.
- - Réservation par téléphone, mail et
formulaire en ligne.
- - Prévoir l’administratif, la publicité, la
gestion des exposants, la buvette, l’installation de la salle et le rangement.
- - Tombola (vente de cases sur place).
- - A ce jour, 30 mètres réservés.
- Tous les détails sur le
tableau en ligne « Organisation Pucier 2017 ».
ð Pascale
- - Prévoir un mail pour connaitre la disponibilité des membres le jour
J. ð Pascale
-
-
- ·
Planning
- - Matin : spectacle maternelle
et élémentaire
- Repas
- Après-midi : jeux - · Animations
- - Jeux de kermesse (pas de limite d'âge)
- Voir la
disponibilité des membres pour proposer et tenir les jeux.
- - Pêche
à la ligne
- - Tatouage
(?) et manucure
- - Lots jeux
Prévoir achats de lots pour les jeux. ð Nathalie/ Cécile - ·
Tombola
- -
Prévoir 3 lots.
ð Nathalie/Evelyne
- Impression 300 carnets de 10 (1 par famille) : Devis Copie Class. ð Pascale - - 1€
le ticket.
- Lots pour les 5 meilleurs vendeurs tirés au sort. ð Nathalie
- Distribution de tickets + mot parent début juin. ð Pascale
- ·
Repas
- - Démarcher Rom Traiteur pour un repas style
« Poulet basquaise ». ð Pascale
- -
Bon de commandes repas (distribution début juin).
ð Pascale
- -
Réserver la friteuse du foot + autre matériel.
ð Pascale
- ·
Divers
- - Cadeaux CM2 : clé USB
ð Nathalie
- - Prévoir un mail pour connaitre la disponibilité des membres le jour
J. ð Pascale
- Tous les détails sur le
tableau en ligne « Organisation Fête Ecole 2017 ». ð Pascale
Pucier
Dimanche
21 mai 2017
Fête de l'école
01 juillet 2017 - La Martinette
2017-2018
08 septembre 2017 :
ASSEMBLEE GENERALE
- Bilan année
scolaire 2016-2017
- Ø
Présentation des manifestations organisées
pendant l’année scolaire.
-
- Ø
Présentation des actions financées dans les
écoles pendant l’année scolaire.
- Ø
Présentation du Budget
- - Bénéfices manifestations : 7300€
- - Financement des projets écoles et piscine : 3300€
- - Dépenses diverses : 800€
- - Subventions : 2800€
- - Bénéfice de l’année : 6000 € environ
- Voir le bilan détaillé sur www.amisecolestgeoire.fr, rubrique
"Budget".
- Projets pour 2017-2018
- Ø
Présentation des manifestations
- Ø
Budget provisoire
- - 15€ alloués par élèves.
-
- ·
Nouveau bureau
- Président : Xavier LAURENT
- Vice-président : Alexandre RABATEL
- Trésorière : Nathalie PICOT
- Trésorière adjointe : Cécile KOEHL-FABER
- Secrétaire : Pascale ANDREIS
- Vote à l’unanimité par l’assemblée pour
l'élection du bureau.
- Prévoir la déclaration du nouveau bureau à
la préfecture + mairie + Dauphiné. ð Pascale
- Prévoir un "Mot Parent" présentant
les membres 2017-2018.
ð Pascale
- Prévoir la mise à jour de la liste des coordonnées des membres pour
diffusion (drive). ð Pascale
-
- Les dates pour les manifs de 2018 sont des propositions. Sous réserve
de validation lors de la réunion de la mairie
- le 19 octobre 2017 pour de l'organisation du calendrier 2018.
- COTISATION pour l'ASSOCIATION
- Septembre 2017
- Proposition de demander une cotisation à toutes les
familles afin de mieux répartir les participations financières des parents.
- 10€ pour 1 enfant, 15€ pour 2 enfants, 20€ pour 3 enfants.
- Mot pour les parents (début septembre).
ð Pascale et Nathalie
-
- BOURSE aux JOUETS
- 03 décembre 2017
- Salle La Martinette (réservée).
- Plat à emporter, sur commande. Voir avec ROM Traiteur.
- COMTE du JURA et SAUCISSES de MORTEAU
- Novembre / Décembre 2017
- Comté de la coopérative de Mouthe. 1 an et/ou 18 mois
d'âge.
- Mont d’Or.
- Saucisses de Morteau.
- Livraison gratuite.
- RAVIOLES
- Janvier 2018
- Ravioles de St Jean fraiches.
- Vente sur commandes.
- BOUM
- Mai 2018
- Boum déguisée des enfants.
- PIZZAS
- Fin avril/ Mai 2018
- Commandes sur le village.
- Roll'Pizzas.
- Retrait pendant un ou 2 mois, chaque famille choisit les
jours qui lui conviennent.
- FOURNITURES SCOLAIRES
- Juin 2018
- Proposition d’achat des fournitures scolaires en
partenariat avec Rentreediscount.com.
- Bénéfices sur les achats.
- FETE de l'ECOLE
- 01 juillet 2018 / 24 juin 2018
- Date à confirmer auprès des enseignants.
- Spectacle élèves.
- Repas (traiteur).
- Jeux / Tombolas.
- Présence à la réunion de la mairie pour l'attribution 2018 des
salles de St Geoire en Valdaine,
- jeudi 19 octobre, 20h.
ð Pascale, ?
-
- ·
Communication
- - Réactualiser la liste de diffusion "google groupe"
pour faciliter la diffusion des mails (éviter l'oubli de destinataires, une
seule personne gère la liste de diffusion). ð Pascale
- - Mise à jour du site internet www.amisecolestgeoire.fr ð Pascale
- - Prévoir des représentants des Amis de l’Ecole aux réunions de classes
de septembre 2017.
- ·
Prochaines manifestations.
- - Anticiper les manifestations « Doubs » et « Bourse aux
Jouets » en envoyant aux membres en amont de la prochaine réunion les
tableaux d’organisation.
PRESENTATION avec DIAPORAMA
Election du bureau 2017-2018
Projets pour 2017-2018
Divers
03 octobre 2017 :
-
- - 89 familles à ce jour.
- - Le montant prochainement.
- - Réfléchir sur une organisation pour la
prochaine rentrée scolaire, afin d’éviter de cumuler les divers paiements à la
rentrée (cotisation Amis Ecole, cotisation coopérative scolaire …).
-
-
- ·
Informations
- - Vente de Comté 12 mois, Comté 18 mois, Morbier,
Mont d’Or, Saucisse de Morteau.
- - Acompte par morceau de fromage, encaissement
à la livraison.
- - Info par mail / bon papier/ site internet
- ·
Commandes dans les écoles
- - Distribution des bons de commandes le 09 octobre (pour laisser les
vacances aux parents pour démarcher leur entourage).
- - Date limite des commandes : 07 novembre 2017.
-
- ·
Livraison
- - Samedi 16
décembre, La Combe, 9h-12h.
- Prévoir une petite buvette pour offrir des boissons.
- - Prévoir un tableau pour planifier la présence des membres.
- ·
Tableau en ligne
- Listes des différentes tâches sur " Organisation
Fromages du Jura/Saucisses", en ligne. ð Pascale
- Répartition des rôles entre membres sur ce tableau.
-
- - Salle de la Martinette.
- - 9h-17h.
- - Plat à emporter, commande dans les écoles.
- ·
Tableau en ligne
- Listes des différentes tâches sur " Bourse
aux jouets 2017", en ligne.
- Répartition des rôles entre membres sur ce tableau.
-
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- Réunion de la mairie pour l'attribution des
salles jeudi 19 octobre 2017.
-
ð Pascale, Alexandre ?
- Boum 3/10/17 mars 2018 ? Le Versoud
- Fête d’école 30 juin 2018 La Martinette
- Bourse
aux jouets 02 décembre 2018 ? La Martinette
- ·
Lettre municipale
- Parler de la bourse aux jouets dans la prochaine LM.
- ·
Communication
- Créer une liste de mails des parents d’élèves (notés sur les bons des
cotisations) pour les tenir informés (manifestations, bons de commandes, …).
Cotisations
Octobre
2017
Fromages du Doubs, saucisses de Morteau
Novembre/Décembre 2017
Bourse aux jouets
03 décembre 2017
Divers
Prochaine réunion: Mardi 22 mai 2018, 20h, salle associative
Ordre du jour :
Manifestation Fête Ecole
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